사용하기 전에
Q. 직급/직책, 휴직, 고용형태별 세부 항목을 변경하거나 추가할 수 있나요?
- 모든 인사 항목은 회사의 내규에 맞게 변경 가능합니다. '구성원' 서비스의 기본 정보 설정에서 직급/직책 관리, 고용형태 관리, 휴직 구분 설정에서 각각의 항목을 수정하거나, 추가할 수 있습니다. 또한 사원번호 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 자세한 정보는 구성원 기본 설정 가이드를 참고합니다.
소개
회사가 인사 발령 사용 설정 시에만 사용 가능한 기능이며 [인사 발령] 메뉴가 노출됩니다. 발령 사용 설정은 가이드를 참조하세요.
인사 발령 메뉴에서 채용 및 부서 이동을 포함하여 직급/직책, 부서장, 고용 형태, 휴/복직, 퇴직, 부서 겸직 및 그룹사 겸직과 같은 발령을 처리하고, 발령 처리 내역을 조회합니다. 발령 처리한 내용은 개인의 인사 정보에 반영됩니다.
인사 발령 구분을 선택하고 [추가] 버튼을 클릭하면 발령 내용과 대상자 정보를 입력하는 화면으로 이동합니다.
- 발령 정보 입력 화면에서 발령 정보를 입력하고 저장하면 발령 처리가 완료됩니다.
- 이름, 부서, 직급, 고용 형태와 같은 관련 항목 기준 검색을 제공하고, 복수 선택이 가능합니다.
인사 발령에 따라 발령일을 설정할 수 있습니다.
취소 가능한 발령 건은 [x] 버튼이 활성화됩니다. 다음과 같은 경우, 발령 취소가 불가합니다.
- 발령 건 추가 후 발령일 도래 전에 새로운 발령 건이 추가된 경우
- 이동할 부서가 유효하지 않을 경우
검색: 발령 기간, 발령 구분, 사원명 기준으로 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
- 다운로드: 발령 내역을 다운로드하여 엑셀 파일로 저장합니다.
신규채용
① [사원 관리] > [사원 추가]로 이동합니다.
② 신규 사원의 인적 사항을 입력하고 저장합니다.
- 재직 상태를 입사 예정으로 선택하고 입사 예정일은 오늘 이후의 날짜를 선택 후 저장합니다.
- 입사일에 자동으로 채용 발령됩니다.
신규 채용 취소
- 입사 예정일 이전 취소 시 사원 관리 화면에서 해당 사원을 삭제합니다.
- 입사일 이후에는 채용 발령 취소가 불가하기 때문에 퇴직 발령을 진행해야 합니다.
부서 이동
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 부서이동을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령일과 발령할 부서를 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 발령 대상자 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동완성을 제공합니다.
- 부서로 찾기를 이용하면 대상을 여러 명 선택할 수 있습니다.
⑤ [삭제]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
Reports To 변경
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 Reports To 변경을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령일을 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동완성을 제공합니다.
- 부서명이나 사원명으로 찾을 수 있습니다.
⑤ 해당 사원의 Reports To로 지정할 사원을 입력합니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동완성을 제공합니다.
- 삭제하려면 [x]를 클릭하여 Reports To로 설정된 사원을 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
Reports To 발령 팁
- 사원별 업무의 역할에 따라 Reports To를 2명 이상 여러명 설정할 수 있습니다.
- Reports To발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 취소를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
직급/직책 변경
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 직급/직책 변경을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령일과 발령할 직급 또는 직책을 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 발령 대상자 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동 완성을 제공합니다.
- 부서로 찾기, 고용 형태로 찾기를 이용하면 대상을 복수로 선택할 수 있습니다.
⑤ [삭제]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
직급/직책 발령 팁
- 직급/직책 사용 안함으로 발령 가능합니다. 직급/직책을 사용 안함으로 설정하면 발령 대상자 목록에 전 사원이 포함되어 전 사원 대상으로 '사용 안 함' 발령을 내도록 설정됩니다.
- 직급/직책은 직급/직책 관리의 설정 값이 반영됩니다. 구분 외 항목은 직급/직책 관리 가이드를 참고하세요.
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 [취소]를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
고용형태 변경
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 고용 형태 변경을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령일과 발령할 고용 형태를 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 발령 대상자 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동 완성을 제공합니다.
- 부서로 찾기, 고용 형태로 찾기를 이용하면 대상을 복수로 선택할 수 있습니다.
⑤ [삭제]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
고용 형태 변경 발령 팁
- 발령 대상자 검색 시, 변경할 값에 유효한 대상만 검색됩니다.(예: 고용형태를 일반직으로 선택하면, 현재 일반직인 대상은 검색 대상에 노출되지 않습니다.)
- 고용 형태 구분은 고용 형태 관리의 설정 값이 반영됩니다. 구분 외 항목은 고용 형태 관리 가이드를 참고하세요.
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 [취소]를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
부서장 변경
부서장을 '임명' 또는 '해제'합니다. 부서장 변경을 위해서는 '해제' 발령 후 '임명' 발령을 진행합니다.
부서장 임명
① 발령 구분에서 임명을 선택하고, 발령일을 입력합니다. 오늘 날짜를 선택하면 즉시 반영됩니다.
② 부서장을 임명할 부서를 선택합니다. 부서장이 없는 부서만 선택 가능합니다.
③ 발령 대상을 선택합니다.
- 부서장 임명 대상은 해당 부서원만 가능합니다. 만약 부서장 임명 대상이 다른 부서 소속이라면 '부서 이동' 인사 발령을 먼저 진행합니다.
④ [발령]을 클릭합니다.
부서장 해제
① 발령 구분에서 [해제]를 선택하고, 발령일을 입력합니다. 오늘 날짜를 선택하면, 즉시 반영됩니다.
② 부서장을 해제할 부서를 선택합니다. 부서장이 있는 부서만 선택 가능합니다.
③ 현재 부서장 이름이 보입니다.
④ 발령을 클릭합니다.
부서장 임명 발령 팁
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 [취소]를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가능합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
겸직 발령
겸직 임명/해제 발령을 설명합니다. 겸직 임명은 두 개 이상의 부서에 속해야 하는 경우 사용합니다.
겸직 임명
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 겸직을 선택하고 추가를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령 구분에서 임명을 선택하고 발령일/대상 부서를 입력합니다.
④ 대상자에서 겸직 임명 대상자를 검색 및 선택하면 우측 목록에 추가됩니다.
- 2인 이상의 겸직 발령을 한번에 처리할 수 있습니다.
⑤ [발령]을 클릭합니다.
겸직 해제
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 겸직을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 구분에서 해제를 선택하고 발령일/대상 부서를 입력합니다.
④ 대상 부서의 소속 사원 목록이 우측 목록에 조회됩니다.
⑤ '겸직 해제' 발령 대상자를 선택하고 [발령]을 클릭합니다.
휴직 발령
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 휴직을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 발령 내용을 입력합니다.
- '복직일' 7일 전에 구성원 담당자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 발령 대상자 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동 완성을 제공합니다.
- 부서로 찾기를 이용하면 대상을 복수로 선택할 수 있습니다.
⑤ [취소]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
휴직 발령 팁
- 휴직 구분은 휴직 관리의 설정 값이 반영됩니다. 구분 외 항목은 휴직 관리 가이드를 참고하세요.
- 대상자 검색 시, 변경 값이 유효한 대상만 화면 오른쪽에 표시됩니다.
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 [취소]를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
복직 발령
휴직 발령에 입력한 복직일 정보를 바탕으로 복직일 7일 전에 구성원 담당자에게 복직 알림 메일이 전달됩니다.
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 복직을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 복직일을 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동 완성을 제공합니다.
- 전체를 클릭하면 전체 휴직자 목록을 확인할 수 있습니다.
⑤ [취소]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
복직 발령 팁
- '복직일' 7일 전에 구성원 담당자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 취소를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
퇴직 발령
① [인사 발령]으로 이동합니다.
② 발령 구분에서 퇴직을 선택하고 [추가]를 클릭하면 발령 정보 입력 화면으로 이동합니다.
③ 퇴직일을 입력합니다.
④ 발령 대상자를 검색하고 선택합니다. 선택한 대상은 오른쪽 발령 대상자 목록에 추가됩니다.
- 사원명을 입력합니다. 자동 완성을 제공합니다.
- 부서로 찾기를 이용하면 대상을 복수로 선택할 수 있습니다.
⑤ [삭제]를 클릭하여 발령에서 제외할 대상을 발령 대상자 목록에서 삭제합니다.
⑥ [발령]을 클릭합니다.
퇴직 발령 팁
- 퇴직 대상자가 WORKPLACE 관리자인 경우, 관리 권한 위임 후 퇴직 발령이 가능합니다.
- 발령을 취소하려면 인사 발령 목록에서 취소를 클릭합니다.
- 발령 내용의 변경은 불가합니다. 이전 건 취소 후 다시 발령을 처리합니다.
- 이미 퇴직 발령된 퇴직자의 퇴직일을 변경하려면, WORKPLACE 구성원 > [사원 관리]의 해당 사원 인사 정보 보기에서 퇴직일을 변경하세요. 퇴직일 변경 시, 인사 발령 화면의 기존 퇴직 발령 날짜도 변경됩니다.
- 단, 기존 퇴직일 이전에 인사 발령이 있는 경우, 그 전으로 퇴직일을 변경할 수 없습니다.
- 퇴직자의 로그인 아이디를 다른 사원에게 배정하고 싶은 경우, 퇴직자의 ID를 변경한 후 (ex.retire0001@회사도메인) 다른 사원에게 로그인 아이디를 배정하세요.
퇴직자 처리
퇴직자의 경우 사원 검색에서 조회되지 않습니다. 단 퇴직하더라도 퇴직 발생 시점 이전에 설정된 내용은 존재할 수 있으며 다음과 같이 보입니다.
- 퇴직 발생 시점 전, 문서의 처리할 사람으로 설정된 경우 이름 앞에 [퇴직]표기가 노출되며 관리자에게 결재선변경 안내 메일이 발송됩니다. 관리자는 처리할 사람 편집을 통해 다른 사원에게 처리 위임을 할 수 있습니다.
- 퇴직 발생 시점부터 퇴직자의 문서 처리 알림 메일화면에 동의/거절/위임 버튼은 비활성화로 노출됩니다.
- WORKPLACE 워크플로우 > [결재선 설정] 시 직접 입력을 통해 결재자로 지정된 사원의 경우 '퇴직' 표기가 노출되며 관리자는 취소를 눌러 결재선을 변경할 수 있습니다.
연관 정보 바로가기
아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.
