워크플로우 서비스 살펴보기

화면소개

콘텐츠 영역: 선택한 메뉴의 콘텐츠가 보이는 영역입니다.

워크플로우 관리 메뉴: 워크플로우 문서 관리와 워크플로우 기본 설정을 위한 메뉴로 구성되어 있습니다. 메뉴를 클릭하면 해당 메뉴의 가이드로 이동합니다.

메뉴명 설명
카테고리 설정 서식의 용도에 따라 카테고리를 나누어 관리합니다. 서식 카테고리를 설정합니다. 더 보기
서식 관리 우리 회사에서 사용할 서식을 만들고 데이터를 관리합니다.더 보기
문서 관리 작성된 모든 문서가 저장된 문서함입니다. 문서를 조회하거나 폐기할 수 있습니다.더 보기
결재선 설정 서식별 기본적인 처리자를 설정합니다. 사용자에 의한 변경이 불가합니다.더 보기
결재선 예외관리 설정된 기본 처리자 설정에서 처리자별, 작성 부서별 처리자 예외 규칙을 설정합니다.더 보기
공유 설정 기본적으로 제공할 서식별 공유 상태를 설정합니다. 문서 작성자 또는 결재자에 의해 변경 가능합니다. 더 보기
서식 권한 설정 서식별 사용 권한을 설정합니다. 더 보기
글양식 관리 서식의 에디터 영역에 표시될 글양식을 관리합니다. 더 보기
설명 영역 관리 문서 하단에 서식별로 설명 문구를 추가할 수 있습니다. 더 보기
문서 번호 관리 서식별로 문서번호 채번 규칙을 설정하여 자유롭게 관리할 수 있습니다. 더 보기
명칭 관리 워크플로우에서 사용되는 명칭을 회사에 알맞게 서식별로 변경할 수 있습니다. 더 보기
알림 관리 워크플로우 진행 과정에 발생하는 알림 항목과 수신 채널을 설정합니다. 더 보기
데이터 이관 WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 결재 문서를 PDF로 변환하여 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있습니다. 더보기
이관 문서 관리 워크플로우 관리자는 외부 솔루션으로부터 이관된 문서를 확인할 수 있습니다. 더 보기
권한 관리 워크플로우 서비스의 관리 권한을 부여하거나 또는 철회합니다.더 보기
문의 관리 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기

가이드 영역: WORKPLACE 워크플로우 관리 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서의 해당 화면에 대한 설명이 우측 영역에 펼쳐집니다. 결재선 설정 및 예외 설정, 공유 설정, 일반 서식 추가, 모든 문서 관리 등 워크플로우 관리의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 워크플로우 관리자에게 워크플로우 정보 설정을 안내합니다.

  • 워크플로우 관리자가 '워크플로우' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정 항목이 닫혀진 카드 형태로 보입니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드 형태로 노출됩니다.
  • 모든 카드가 열린 후에 '워크플로우' 메뉴 접속 시 Timeline으로 연결됩니다.

카드영역:

  • 서식을 직접 만들어 보세요: 회사의 업무 목적에 맞는 서식을 직접 생성하여 사용합니다.
  • 카테고리를 설정하세요: 회사가 사용하는 서식의 용도와 종류에 따라 서식 카테고리를 구분하여 관리합니다.
  • 결재선을 설정하세요: 서식별 처리할 사람을 추가합니다.
  • 공유 여부를 선택하세요: 서식별 공유 여부 기본 값을 설정합니다.
  • 글양식을 관리하세요: 스마트 에디터가 포함된 서식에 대해 에디터 영역에 출력될 글양식을 관리합니다.
  • 설명 영역을 관리하세요: 서식별 설명 영역에 노출할 내용을 관리합니다.
  • 데이터 이관이 필요하세요? : 사용하던 타 서비스의 결재 문서를 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있으며, WORKPLACE 에서 생성된 문서와 함께 아카이빙되어 관리/조회합니다.

Timeline

워크플로우 서비스 내 최대 한 달간, 100건까지의 로그가 최신순으로 보입니다. 관련 링크가 포함되어 있어 관련 메뉴로 빠르게 이동할 수 있습니다.

로그 포함 사항

  • 신규 문서 작성
  • 문서의 숨기기
  • 메뉴 접근
  • 설정 변경(결재선, 결재선 예외 관리, 설명 영역 관리, 서식 권한 설정, 공유 설정)
  • 문서 검색 내역
  • 문서 조회 내역
  • 권한의 추가, 수정 또는 삭제

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