워크플로우 서비스 살펴보기
화면소개
① 콘텐츠 영역: 선택한 메뉴의 콘텐츠가 보이는 영역입니다.
② 워크플로우 관리 메뉴: 워크플로우 문서 관리와 워크플로우 기본 설정을 위한 메뉴로 구성되어 있습니다. 메뉴를 클릭하면 해당 메뉴의 가이드로 이동합니다.
| 메뉴명 | 설명 |
|---|---|
| 카테고리 설정 | 서식의 용도에 따라 카테고리를 나누어 관리합니다. 서식 카테고리를 설정합니다. 더 보기 |
| 서식 관리 | 우리 회사에서 사용할 서식을 만들고 데이터를 관리합니다.더 보기 |
| 문서 관리 | 작성된 모든 문서가 저장된 문서함입니다. 문서를 조회하거나 폐기할 수 있습니다.더 보기 |
| 결재선 설정 | 서식별 기본적인 처리자를 설정합니다. 사용자에 의한 변경이 불가합니다.더 보기 |
| 결재선 예외관리 | 설정된 기본 처리자 설정에서 처리자별, 작성 부서별 처리자 예외 규칙을 설정합니다.더 보기 |
| 공유 설정 | 기본적으로 제공할 서식별 공유 상태를 설정합니다. 문서 작성자 또는 결재자에 의해 변경 가능합니다. 더 보기 |
| 서식 권한 설정 | 서식별 사용 권한을 설정합니다. 더 보기 |
| 글양식 관리 | 서식의 에디터 영역에 표시될 글양식을 관리합니다. 더 보기 |
| 설명 영역 관리 | 문서 하단에 서식별로 설명 문구를 추가할 수 있습니다. 더 보기 |
| 문서 번호 관리 | 서식별로 문서번호 채번 규칙을 설정하여 자유롭게 관리할 수 있습니다. 더 보기 |
| 명칭 관리 | 워크플로우에서 사용되는 명칭을 회사에 알맞게 서식별로 변경할 수 있습니다. 더 보기 |
| 알림 관리 | 워크플로우 진행 과정에 발생하는 알림 항목과 수신 채널을 설정합니다. 더 보기 |
| 데이터 이관 | WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 결재 문서를 PDF로 변환하여 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있습니다. 더보기 |
| 이관 문서 관리 | 워크플로우 관리자는 외부 솔루션으로부터 이관된 문서를 확인할 수 있습니다. 더 보기 |
| 권한 관리 | 워크플로우 서비스의 관리 권한을 부여하거나 또는 철회합니다.더 보기 |
| 문의 관리 | 문의 관리는 사내 관리자와 고객센터의 빠른 협업으로 빠르고 정확한 정보를 제공합니다. 더 보기 |
③ 가이드 영역: WORKPLACE 워크플로우 관리 화면 오른쪽 상단의 '?'아이콘을 누르면 설명서의 해당 화면에 대한 설명이 우측 영역에 펼쳐집니다. 결재선 설정 및 예외 설정, 공유 설정, 일반 서식 추가, 모든 문서 관리 등 워크플로우 관리의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.
Getting Started
Getting Started는 워크플로우 관리자에게 워크플로우 정보 설정을 안내합니다.
- 워크플로우 관리자가 '워크플로우' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 각 설정 항목이 닫혀진 카드 형태로 보입니다.
- 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드 형태로 노출됩니다.
- 모든 카드가 열린 후에 '워크플로우' 메뉴 접속 시 Timeline으로 연결됩니다.
카드영역:
- 서식을 직접 만들어 보세요: 회사의 업무 목적에 맞는 서식을 직접 생성하여 사용합니다.
- 카테고리를 설정하세요: 회사가 사용하는 서식의 용도와 종류에 따라 서식 카테고리를 구분하여 관리합니다.
- 결재선을 설정하세요: 서식별 처리할 사람을 추가합니다.
- 공유 여부를 선택하세요: 서식별 공유 여부 기본 값을 설정합니다.
- 글양식을 관리하세요: 스마트 에디터가 포함된 서식에 대해 에디터 영역에 출력될 글양식을 관리합니다.
- 설명 영역을 관리하세요: 서식별 설명 영역에 노출할 내용을 관리합니다.
- 데이터 이관이 필요하세요? : 사용하던 타 서비스의 결재 문서를 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있으며, WORKPLACE 에서 생성된 문서와 함께 아카이빙되어 관리/조회합니다.
Timeline
워크플로우 서비스 내 최대 한 달간, 100건까지의 로그가 최신순으로 보입니다. 관련 링크가 포함되어 있어 관련 메뉴로 빠르게 이동할 수 있습니다.
로그 포함 사항
- 신규 문서 작성
- 문서의 숨기기
- 메뉴 접근
- 설정 변경(결재선, 결재선 예외 관리, 설명 영역 관리, 서식 권한 설정, 공유 설정)
- 문서 검색 내역
- 문서 조회 내역
- 권한의 추가, 수정 또는 삭제
