외부 데이터 가져오기

WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 결재 문서를 PDF로 변환하여 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있으며, WORKPLACE 에서 생성된 문서와 함께 아카이빙되어 관리/조회할 수 있습니다.

제시된 작성 가이드에 따라 이관할 문서의 기본 정보 작성 후, 문서와 첨부파일을 가이드에 맞게 업로드하면 문서가 WORKPLACE로 이관됩니다. 이관된 문서는 '워크플로우 > 이관 문서 관리' 메뉴에서 확인할 수 있으며, 문서의 공유 구분에 따라 공유 받은 사용자는 '내공간 > 문서 조회 > 이관 문서 조회' 화면에서도 문서를 확인할 수 있습니다.

공유된 문서는 WORKPLACE에서 생성한 문서와 동일하게 공유자를 추가하고, 공유 의견을 교환할 수 있습니다.

워크플로우 > 데이터 이관으로 이동합니다.

② Step 1. 문서 이관을 위해 샘플파일을 다운로드합니다.

  • 샘플파일 다운로드를 클릭하여 샘플파일을 다운로드합니다.

  • 작성 가이드를 참고하여 시트별로 기본 문서 정보, 처리자 정보, 공유 설정 정보를 입력하고 파일을 저장합니다.

③ Step 2. [업로드]를 눌러 작성한 문서 정보 파일을 업로드합니다.

등록 데이터 확인

업로드한 결과를 확인합니다.

  • 입력 오류가 있는 시트나 셀은 빨간색으로 표기되며 하단에 오류메시지가 노출됩니다.
  • 엑셀파일의 오류를 수정 후 재업로드합니다.

④ Step 3. 문서번호별 관련 파일을 폴더에 넣고 압축하여 업로드합니다.

  • 문서번호별 폴더를 하나씩 생성합니다.
  • PDF 파일 형태의 결재문서를 해당 문서번호 폴더에 넣습니다.
  • 문서에 첨부파일이 있을 경우, 폴더 하위에 다시 폴더를 생성하여 전체 첨부파일을 넣고 그 폴더명을 문서번호로 설정합니다.
  • PDF 파일 형태의 결재문서와 문서에 관련된 첨부파일이 들어있는 폴더 전체를 하나의 Zip파일로 압축하여 업로드합니다.

등록 완료

업로드한 결과를 확인합니다.

  • 문서 Zip파일 업로드 성공 시 업로드한 PDF 문서첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

관리자

  • [이관 문서 관리] 메뉴가 노출되며, 워크플로우 관리자는 이관된 문서를 확인할 수 있습니다.
    • 문서 선택 후 삭제할 수 있습니다.
    • 문서 목록을 다운로드할 수 있습니다.
    • 문서 제목을 눌러 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

사용자

  • 업로드 된 문서 정보에 설정된 공유 구분에 따라 공유 받은 사용자에게 [내 공간] > [문서 조회] > [이관 문서 조회] 메뉴가 노출되며 공유 받은 문서를 확인할 수 있습니다.
    • '전체' : 전체 사원에게 '이관 문서 조회' 메뉴가 노출되며 공유 받은 이관 문서 확인이 가능합니다.
    • '일부' : 일부 지정된 사원에 한해 '이관 문서 조회' 메뉴가 노출되며 공유 받은 이관 문서 확인이 가능합니다.

""에 대한 건이 검색되었습니다.

    ""에 대한 검색 결과가 없습니다.

    처리중...