비용 현황 통합 조회

비용 관련된 전반 내역을 조회합니다.

회사가 '예산' 사용 시 예산 과목별 비용 정산 금액을 확인할 수 있고, '비용 계획' 사용 시 계획 대비 정산 금액을 확인할 수 있습니다. 정산 금액 조회는 증빙유형별로 제공되며, 감사 항목에 위반된 정산 건은 소명 요청 및 소명 완료 현황을 바로 확인할 수 있습니다.

조회 기간은 연도, 반기, 분기, 월 단위 혹은 직접 입력하여 조회할 수 있습니다.

보고서 > 비용 현황 통합 조회를 선택합니다.

검색 영역에서 귀속 부서/기간을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용 신청자의 비용 귀속 부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 기간: 조회하려는 기간을 설정합니다. 연도/반기/분기/월 단위 혹은 직접 입력하여 조회합니다.

③ 조회 결과를 확인합니다.

  • 귀속: 비용 귀속 부서입니다.

  • 예산 과목: 비용 정산에 해당하는 예산 과목을 표시합니다.

  • 예산: 해당 기간의 예산 배정 금액 및 이전 기간과의 대비 값을 표시합니다.(예: 월 단위 조회의 경우 전월 대비 증감액 표시)

    • [비용]>[설정]>[환경 설정 관리]에서 예산을 '사용 안 함'으로 설정 시 해당 열은 보이지 않습니다.
    • 기간 조회 직접 입력 시, 과거 기간 비교가 어려워 대비값 (양/음수로 표시)은 제공하지 않습니다.
    • 예산 금액이 비어있는 경우는 배정된 예산이 없음을 의미합니다.
  • 계획: 비용 계획 신청 금액 및 해당 기간에 대한 대비 값을 표시합니다.(예: 월 단위 조회의 경우 전월 대비 증감액 표시)

    • [비용]>[설정]>[환경 설정 관리]에서 비용 계획을 '사용 안 함'으로 설정 시 해당 열은 보이지 않습니다.
    • 금액 클릭 시 비용 계획신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

  • 비용 항목: 정산 시 선택한 비용 항목입니다.

  • 정산: 증빙유형별 정산 금액을 표시합니다. 합계 금액 클릭 시 비용 정산 신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

  • Self Check 위반: 위반 사항의 소명 요청소명 완료 건수를 표시합니다. 클릭 시 [Self Check 관리] >[위반 및 소명 관리]의 해당 조회 화면으로 이동됩니다.

④ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

기간별 비용 추이

귀속부서별 연간 비용 정산 금액 및 비용 항목별 정산 금액을 그래프로 표시합니다.

보고서 > 기간별 비용 추이를 선택합니다.

② 조회할 귀속 부서 및 년도를 선택하여 조회합니다. 표시 방법은 월별 보기분기별 보기가 있습니다.

③ 연간 월별 혹은 분기별 예산/비용 계획/비용 정산 상관 관계 및 현황을 보여주는 그래프입니다.

  • 월 표시는 결산 구분 값을 따릅니다. 12월 결산일 경우, 1월~12월까지 표시됩니다.
  • 예산을 사용하지 않을 경우 예산 그래프는 표시되지 않습니다.
  • 비용 계획을 사용하지 않을 경우 계획 그래프는 표시되지 않습니다.

④ 비용 항목별 정산 금액을 보여주는 그래프입니다. 비용 항목별 다른 색상으로 구분되어 표시됩니다.

비용항목별 정산 현황

비용항목별 정산 현황을 조회합니다.

보고서 > 비용항목별 정산 현황을 선택합니다.

② 조회하려는 비용 항목 및 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다.

③ 각 비용항목에 대해 정산 내역을 증빙유형별로 표시합니다.

귀속부서별 정산 현황

귀속부서별 정산 현황을 조회합니다.

보고서 > 귀속부서별 정산 현황을 선택합니다.

② 조회하려는 귀속 부서 및 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다.

③ 그래프 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 귀속부서별 월 정산 현황을 그래프 형태로 보여줍니다.

  • 그래프 하단의 귀속부서를 클릭하면 활성화 또는 비활성화되어 선택적으로 그래프를 보거나 보지 않을 수 있습니다.

④ 표 영역: 조회 기간을 년도로 검색 시 귀속부서별 월 정산 현황을 형태로 보여줍니다.

⑤ 월별 정산 금액이 가장 많은 부서에 표시됩니다.

⑥ 조회 기간을 직접 입력으로 검색 시 귀속부서별 정산 현황을 표 형태로 보여줍니다.

  • 월별 구분되어 표시되지 않습니다.
  • 합계 금액 클릭 시 비용 정산 신청 문서 목록이 팝업으로 노출됩니다.

⑦ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

개인별 정산 현황

개인별 비용 정산 신청 현황 및 참석자로 포함된 현황을 조회합니다.

보고서 > 개인별 정산 현황을 선택합니다.

신청자 탭을 클릭하여 개인별 정산 신청 현황을 조회할 수 있습니다.

③ 조회 기간을 년도로 검색 시 개인별 정산 금액 및 년간 합계 금액이 조회됩니다.

④ 월별 정산 금액이 가장 많은 사원에 표시됩니다.

⑤ 감사위반이 있는 월에 표시됩니다.

⑥ 조회 기간을 직접 입력으로 검색시 개인별 정산신청 건수, 합계, 지급 금액, Self Check(소명 요청, 소명 완료) 건수가 조회되며 클릭하면 팝업에서 건별 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

⑦ 조회된 내역을 Excel 파일로 다운로드합니다.

참석자 탭을 클릭하여 비용 정산의 참석자로 포함된 현황을 조회할 수 있습니다.

⑨ 조회 기간을 년도로 검색 시 참석자의 월별 인당 합계 금액 및 년간 합계 금액이 조회됩니다.

⑩ 월별 인당 금액이 가장 많은 사원에 표시됩니다.

⑪ 조회 기간을 직접 입력으로 검색 시 참석자로 포함된 건수, 지급 금액이 조회됩니다.

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