사용하기 전에

Q. WORKPLACE 사용자 등록 전에 조직 정보를 먼저 등록해야 하나요?

  • 사용자 등록을 위한 사원 정보 입력에는 회사의 인사 기준에 따른 구성원 정보(부서, 직급, 직책, 사원번호 등) 입력이 필요합니다. 사원 정보 입력을 위한 조직 정보, 근태 기준을 입력한 뒤 사원 정보를 입력합니다.

Q. WORKPLACE 사용 안내 메일 발송에 오류가 있습니다. 안내 메일 발송을 재발송할 수 있나요?

  • WORKPLACE 메일 재발송이 필요하다면 WORKPLACE 구성원 > [계정 관리]로 이동해 비밀번호 변경을 클릭합니다. '사용자 설정'을 선택하고 사용자의 메일 주소를 입력하면 사용 안내 메일이 재발송됩니다. 사용자는 해당 안내 메일을 열어 비밀번호 인증을 할 수 있습니다. 이외, 비밀번호를 관리자가 설정하는 방식이 있으며 관리자가 비밀번호를 설정하여 사용자게 offline으로 알려주는 방식입니다. 사용자는 이 비밀번호로 초기 로그인을 한 후 반드시 변경해야 합니다. 비밀번호 변경을 하면, 이전에 발송된 방식의 인증은 무효 처리 됩니다.

Q. 기존 사원들을 WORKPLACE 사용자로 한번에 등록할 수 있나요?

소개

WORKPLACE에 사용자를 추가하고 기업 정보 관리의 긍정적 효과를 직접 경험하세요. 업무의 프로세스는 간결하고 빠르게, 기업 정보는 놓치는 것 없이 철저히 관리됩니다. 사원의 인사 정보만 등록하면 자동으로 사용 안내 메일이 전송되는 방식으로 간단하게 사용자를 추가할 수 있습니다.

'구성원' 서비스로 이동

구성원 담당자는 WORKPLACE 로그인 후 서비스 상단 메뉴를 통해 구성원 서비스로 이동합니다.

  • 구성원 담당자가 '구성원' 서비스에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입되며 설정해야 할 항목들은 닫혀진 카드 형태로 보입니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 설정된 내용의 요약정보는 Getting Started 화면에 열린 카드의 모습으로 노출됩니다.
  • 모든 카드가 열린 후에는 대시보드로 연결됩니다.
  • '사원을 초대하세요'카드를 누르면 사원관리 화면으로 이동하며 사원을 추가할 수 있습니다.

사용자 추가

Step 1. 조직 정보 입력 및 조직도 생성

Step 2. 사원 정보 입력 및 초기 비밀번호 설정

[사원 관리] 메뉴에서 [추가]를 클릭합니다.

② 사원의 기본 정보를 입력합니다. 사원 인적 사항 내 모든 필수 입력 값을 작성합니다.

  • 로그인 아이디는 2자 이상 영문 숫자 특수문자 . - _ ! 허용입니다.

③ 회사에서 정의한 추가 정보가 있을 경우, 추가 정보 탭을 클릭하여 등록합니다.

[저장]을 클릭합니다.

  • 초기 비밀번호 설정 팝업이 노출되어 초기 비밀번호를 관리자 설정 혹은 사용자 설정 중 선택합니다.
    • '관리자가 설정': 초기 비밀번호로 할 비밀번호를 설정한 후 새로 등록된 구성원에게 전달합니다. WORKPLACE에 처음 로그인 시 비밀번호를 반드시 변경해야 합니다.
    • '사용자가 설정': 구성원에게 초대 메일을 보내 구성원이 비밀번호를 설정합니다. 초대 메일을 받을 메일 주소를 입력합니다. 재직 상태가 재직 또는 휴직인 경우 WORKPLACE 사용 안내 메일이 즉시 발송됩니다. 입사 예정자는 입사 예정일에 안내 메일이 발송됩니다.
  • '일괄 추가' 방법을 포함한 상세한 사원 정보 입력 방법은 WORKPLACE 구성원 > 구성원 기본 설정 - 사원 초대를 참고합니다.

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