사용하기 전에

Q. 근태 서비스를 사용하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

  • WORKPLACE Admin > [기본 환경] > [서비스 사용 설정]에서 근태를 '사용'으로 설정하면 근태 서비스를 사용할 수 있습니다. 사용 시 화면 오른쪽 상단 관리 메뉴에 근태 메뉴가 추가되고 사용자의 내 공간에 출퇴근 카드가 노출됩니다. 설정 방법은 '근태' 서비스 사용 설정 가이드를 참조하세요.

Q. 근태 서비스 권한은 어떻게 획득하나요?

소개

근태 서비스는 부재, 연차, 특별휴가, 경조/출장의 기준을 설정하고 근무 방식을 설정할 수 있습니다.

근태 관리 접속 방법

  • 근태 서비스는 화면 상단에 위치한 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.
  • '근태' 메뉴는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

부재 항목 설정

회사의 부재 항목을 설정합니다. 설정된 항목은 부재 일정 문서 서식에 반영됩니다. 휴가 구분을 연차, 특별 휴가로 입력 시 각 구분별로 상세 설정이 가능합니다. 시스템에서 제공하는 경조/출장 부재 항목 사용 시, 경조금 및 출장 수당 지급을 위한 회계 처리가 연동되어 삭제할 수 없습니다.

[부재] > [부재 항목 설정]으로 이동합니다.

[추가]를 클릭하여 새로운 부재 항목을 생성합니다.

③ 내용을 입력합니다.

  • 부재 항목의 이름은 회사 내규에 따라 설정 가능합니다.
  • 사유(설명 문구)에 서식 작성 가이드를 제공하면 편리합니다.
  • 휴가 구분을 선택합니다. 연차/특별휴가는 선택된 휴가 구분에 따라 상세 설정이 가능합니다.
    • '연차': 연차 신청 정보에 반영됩니다.
    • '특별 휴가': 보건 휴가, 포상 휴가 및 대체휴무가 제공됩니다.
      • '특별 휴가'로 설정된 휴가는 [특별 휴가 조회/부여]에 반영됩니다. 대상자가 설정되어 있는 특별 휴가를 삭제하거나, '휴가 구분' 변경 시 대상자에게 부여된 특별 휴가가 삭제됩니다.
      • 대체휴무는 기본적으로 제공되는 특별휴가이며 삭제할 수 없습니다.
        • 사용여부는 [N]으로 제공됩니다.
        • 대체휴무를 [사용]으로 변경할 경우, 휴일 근무가 기록되지 않으며 특별 휴가 설정에 따른 휴일 근로 시간만큼의 대체휴무가 자동으로 부여됩니다. 대체휴무의 사용 변경은 회사와 구성원의 합의하에 진행하세요. 자세한 내용은 특별 휴가 설정 가이드를 참고하세요.
    • '해당 없음': 연차 차감이나 특별 휴가가 아닌 경우 선택합니다.
  • 시간 단위(종일/반일/1시간/2시간/30분)를 선택합니다.
    • 기본 값은 종일 8시간입니다. '근태' 서비스의 근무 방식별 일 소정 근로 시간으로 봅니다. 예를 들어 소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간이고 반일은 4시간입니다.
    • 2시간: 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있습니다.
    • 출장, 경조 휴가는 '종일' 단위만 제공됩니다.
    • 특별 휴가의 경우, 시간 단위 설정에 따라 특별 휴가 사용 방식 설정에 제한이 있을 수 있습니다.
      • 대체휴무는 시간 단위 선택에 의해 특별 휴가 설정 > 분 단위 부재 전환 값이 설정됩니다. 자세한 내용은 특별 휴가 설정을 참조하세요.
  • 근로 시간에 합산 여부를 선택합니다. [Y]로 설정 시, 신청한 부재 시간은 일반 근로 시간에 합산되어 계산됩니다. 단 휴일/휴무일 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
    • 대체휴무는 기본적으로 근로 시간에 합산으로 제공되며 변경할 수 없습니다.
  • 순서 변경의 화살표를 클릭하여 부재 항목의 순서를 변경할 수 있습니다. 사용 빈도가 높은 항목을 우선 순위로 배치하면 사용이 편리합니다.

[저장]을 클릭합니다.

대체 휴무란?

회사와 근로자의 합의에 따라 미리 휴일과 근로일을 교체하는 것을 의미합니다. 휴일로 정해진 날에 근무를 한 경우, 기존의 근로일 중에서 대체 휴무를 지정할 수 있습니다. 근로 시간은 근로기준법에서 정한 법정 근로 시간(1일 8시간, 주 40시간)을 초과하지 않는 범위 내에서 적용되어야 합니다. 대체 휴무가 성립되기 위해서는 단체 협약이나 취업 규칙에 대해 휴무에 대한 근거가 마련되어야하며, 사유와 방법 등의 내용이 명시되어야 합니다.

경조/출장 기준 관리

경조, 출장의 부재 일정 문서 서식 활용을 위해서 휴가일, 경조금 등의 기준 설정이 필요합니다. 비용이 지급되는 경우 WORKPLACE 회계 서비스와의 연동으로 자동 전표 생성 및 자동 승인 처리가 진행됩니다.

경조 기준 관리

회사에서 경조로 인정할 항목을 설정하고, 각 경조별 경조 주체와 사원과의 관계에 따라 제공할 경조 휴가 일수와 경조금을 설정합니다.

[경조] > [경조 기준 관리]로 이동합니다.

② [추가]를 클릭하면 하단에 입력 필드가 생성됩니다.

③ 경조 구분을 입력합니다.

④ [추가], [삭제]를 클릭하여 경조 휴가 및 경조금를 지급할 가족 관계를 설정합니다.

⑤ 관계별로 제공할 휴가 일수경조금을 입력합니다.

⑥ [저장]을 클릭합니다.

출장 기준 관리

출장지와 직급에 따른 출장비를 설정합니다.

[출장] > [출장 기준 관리]로 이동합니다.

② [추가]를 클릭하면 하단에 입력 필드가 생성됩니다.

③ 출장지, 해외 출장 여부, 통화를 입력합니다.

  • 출장 지급 기준을 입력합니다.

  • 직급 사용 여부를 [Y]로 설정하면 직급별 출장비를 차등 지급할 수 있습니다.

  • 일당 적용 방식을 설정하면 선택된 방식에 따른 일당이 부재 일정(출장) 신청 시 표시됩니다.

    • 전일 지급 방식: 출장 기간 모든 날에 대해 출장 일당을 지급하는 방식입니다.

    • 1박 2일 이상 전일 지급 방식: 당일 출장 시에는 일당을 지급하지 않고, 출장 기간이 1박 2일 이상이 되었을 때 모든 날에 대해 출장 일당을 지급하는 방식입니다.

    • 시작일 제외 방식: 출장 시작일을 제외하고 나머지 기간에 대한 출장 일당이 지급됩니다.

[저장]을 클릭합니다.

특별 휴가 설정

특별 휴가는 회사 내규에 따라 특정 사원이 특정 기간 동안 사용할 수 있는 휴가를 의미합니다. 특별 휴가가 부여된 사원은 부재 일정 신청을 통하여 특별 휴가를 사용할 수 있습니다. [부재] > [부재 항목 설정]에서 '특별 휴가'로 설정된 부재항목을 조회할 수 있으며 특별 휴가의 속성 설정을 통해 대상자를 추가하거나 휴가 일수를 변경할 수 있습니다.

[특별 휴가 설정]으로 이동합니다.

② [부재] > [부재 항목 설정]에서 '특별 휴가'로 설정된 휴가 목록입니다.

③ 특별 휴가의 속성을 설정합니다. 클릭 시 속성 설정 팝업이 노출됩니다.

  • 반복 여부: 휴가 반복 여부를 선택합니다.

    • 제한 없음 : 1회성 사용으로 반복 생성되지 않습니다. 제한 없음으로 설정된 특별 휴가는 [특별 휴가] > [특별 휴가 조회/부여] 화면에서 대상자를 추가할 수 있습니다. 자세한 설명은 특별 휴가 조회/부여 설명을 참조하세요.
    • 매월: 매월 1일부터 말일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 달에 반복되어 생성됩니다.
    • 매년: 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 해에 반복되어 생성됩니다.
    • '매월/매년' 선택 시 하단에 대상자 지정 영역이 노출됩니다.
  • 발생 일수: 휴가 발생 일수를 입력합니다. 개인별 휴가 일수의 변경은 [특별 휴가] > [특별 휴가 조회/부여]에서변경할 수 있습니다.

  • 사용 방식:

    • 제한 없음: 발생 일수를 사용 제한없이 한꺼번에 사용하거나 나눠서 종일 단위로 사용할 수 있습니다.
    • '한달에 1일': 한달에 하루만 사용할 수 있습니다.
    • 연속된 날짜에 사용:
      • [부재 항목 설정]에서 시간 단위가 '종일'로 설정된 특별 휴가만 '연속된 날짜에 사용' 방식을 선택할 수 있습니다.
      • 연속된 날짜에 사용 방식은 발생 일수를 정수로만 입력할 수 있습니다.
      • 휴가 발생 일수가 2일 이상 시 발생 일수만큼 연속된 날짜에 한꺼번에 사용해야 합니다.
      • '연속된 날짜에 사용' 방식인 특별 휴가는 [부재 항목 설정]에서 시간 단위를 종일이 아닌 다른 단위로 변경할 수 없습니다.
    • 대체휴무의 사용방식은 '휴일 근무를 대체하여 사용'으로 표시됩니다.
  • 대상자 지정:

    • 대상자 지정은 반복(매월/매년) 시에만 노출됩니다. 반복하지 않는 휴가는 특별 휴가 조회/부여 설명을 참조하세요.

    • 부서나/사원 단위로 설정할 수 있습니다. 특별 휴가 대상자는 [내 공간] > [문서 작성] >부재 일정 신청 시 '부재 항목' 선택에 해당 특별 휴가가 노출됩니다.

    • '대상자' 포함 시점에 휴가 즉시 부여: 이미 실행 중인 반복 휴가에 신규 대상자를 포함하였을 때 해당 사원에게 즉시 휴가를 부여할지 여부를 선택합니다. 체크 시 대상자를 추가하면 해당 대상자에게 특별 휴가가 바로 부여됩니다.

      • 특별 휴가 대상자는

        • [내 공간] > [문서 작성] > [부재 일정]의 부재 항목에서 특별 휴가를 선택할 수 있으며, 사용 가능 한 특별 휴가일수가 노출됩니다.

        • 특별 휴가 사용 시, [내 공간] > [나의 부재 일정]에 특별휴가 사용 내역/사용 일수/남은 일수를 확인할 수 있습니다.

  • 유효 기간, 분 단위 부재 전환 설정:

    • 대체 휴무의 속성으로 노출됩니다.

    • 유효기간: 근무한 휴일로부터 사용 가능한 기간을 설정합니다. 기간 내 미사용 시 대체 휴무는 소멸됩니다.

    • 분 단위 부재 전환: 휴일 근로 시간은 분단위로 입력할 수 있으나, 휴가는 최소 30분 단위로 신청가능하므로 부재 전환 시 규칙을 정하는 설정입니다. 부재 항목 설정 > 시간 단위 선택에 의해 대체 휴무 발생 일수에 대한 분단위 올림처리(올림/반올림/내림)가 설정됩니다.

      • 예: 대체 휴무의 시간 단위가 ‘종일’로 설정되고 ‘올림’인 경우, 휴일에 근무한 시간이 8시간 1분일 때(일표준근로시간 8시간 가정), 대체 휴무가 2일 발생됩니다.
    • 휴일 근무 시간에 대해 근무 결과 신청서 작성 및 결재 완료 시 대체 휴무가 자동으로 부여됩니다.

      • 대체 휴무 부여 대상자는

        • [내 공간] > [문서 작성] > [부재 일정] 서식으로 대체 휴무를 신청합니다.
      • 부재 항목 선택에서 대체 휴무를 선택합니다.

      • 근무 결과 신청 문서를 선택하면 사용 가능 한 대체 휴무 일수가 노출됩니다.

    • 대체 휴무를 신청하면 [내 공간] > [나의 부재 일정]에서 대체 휴무 사용일수를 확인할 수 있습니다.

④ 수정: 특별 휴가의 속성을 수정할 수 있습니다.

  • 대상자가 지정되어 있는 특별 휴가는 '반복 여부' 및 '발생 일수', '대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여' 여부를 수정할 수 없습니다. 수정을 원할 경우 대상자를 모두 삭제 후 가능합니다.
  • 대상자 삭제 시 해당 대상자에게 부여된 특별 휴가는 즉시 삭제됩니다.

연차 기준 관리

연차 발생 기준을 설정하고, 근속 연수에 따른 연차 일수를 설정합니다. 연차는 사용일을 기준으로 산정되며, 다음 연도의 연차를 미리 발생시키거나 전년도의 연차를 특정 시점에 마감할 수 있도록 기능을 제공합니다.

[연차] > [연차 기준 관리]로 이동합니다.

연차 발생 기준에서 회계 연도입사일 중 하나를 선택합니다. 기준 변경 시, 올해년도의 연차 사용 내역이 초기화됩니다.

연차 발생 소수점 처리를 선택합니다.

  • 연차 발생 기준(①)이 '회계 연도' 인 경우에 표시되는 옵션입니다. 회계 연도를 기준으로 2년차 사원의 연차는 전년도 근무일수 대비 발생연차 + 올해 발생할 1년 미만 연차로 계산되며, '전년도 근무일수 대비 발생연차'에 소수점이 생성될 경우 '반올림/올림/버림' 중 선택하여 처리할 수 있습니다.

입사 2년차의 전년도 근무일수 대비 발생연차 값은 근무 일수 / 365 * 15로 계산됩니다.

연차 발생 시점을 선택합니다. 다음 해의 연차를 미리 신청할 수 있도록 , 다음 해 연차가 발생되는 시점을 설정합니다.

  • 연차 기산일: 다음 해 연차가 발생되는 날로서 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
  • 연차 기산일 1/2/3개월 전: 다음 해 연차가 발생되는 날로부터 1개월/2개월/3개월 전으로서 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 '연차 기산일 1개월 전'으로 설정할 경우 다음 해의 시작일(예: 1월 1일)의 1개월 전 날짜(올해 12월 1일)부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
  • 입사일 기준의 회사일 경우, 사원별 입사일 기준으로 매일 새벽 배치(Batch)가 작동되어 연차 발생 시점 설정에 따라 자동으로 연차를 발생해 줍니다.

연차 사용 기간을 선택합니다. 기 사용한 전년도 연차를 해가 바뀐 후에도 신청할 수 있는 범위를 지정합니다. 본 기능은 연차를 먼저 사용하고 나중에 신청하는 경우의 연차 신청 마감일을 설정하는 기능이라고 할 수 있습니다. 설정된 기간 내 부재 일정을 신청할 수 있으며 기간이 지나면 전년도의 연차는 신청할 수 없습니다.

  • 다음 번 연차 기산일 직전: 다음 해 연차가 발생되는 날 전까지 '부재 일정 > 연차'를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 다음 해 연차가 1월 1일에 발생 시, 올해 12월 31일까지 부재 일정을 신청해야 합니다.
  • 다음 번 연차 기산일 10일/1개월/3개월/6개월/1년 이내: 다음 번 연차 발생일 이후 10일 이내/1개월/3개월/6개월/1년 이내에 부재 일정 > 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 '다음 번 연차 기산일 10일 이내'로 설정할 경우 다음 해 연차 발생일 이후 10일 내에 부재 일정을 신청할 수 있습니다.
  • 제한 없음: 다음 번 연차 기산일에 상관 없이 전년도의 연차를 신청할 수 있습니다.

연차 사용 한도를 선택합니다.

  • 잔여 연차 내에서만 사용: 올해의 잔여 연차수에 한하여 신청할 수 있도록 제한하여 연차가 음수(-)로 내려가지 않도록 합니다.
  • 제한하지 않음: 올해의 잔여 연차수보다 많은 연차를 신청할 수 있습니다.

1년 미만 연차 발생 기준을 선택합니다.

  • 한 달 만근 시마다: 중도 입사자에 대해 연차 지급을 한 달 만근 시마다 1개씩 지급합니다.
  • 만근 가정 입사 시: 해당 년도 만근을 가정하여 미리 해당 연도 남은 기간에 대한 연차를 일괄 지급합니다.

⑦ 근속 연수별 연차수입니다.

  • 회계 연도(01.01~12.31) 기준으로 연차가 발생하면 연차 산정이 용이하나, 연차 퇴직 정산시 잔여 일수가 달라질 수 있습니다.
  • 회사 내규에 따라 근속 연수별 연차 일수를 편집 할 수 있습니다. 이 경우 근속 연수에 따른 발생 연차가 자동으로 조정됩니다.
  • 근로 기준법에 따라 근무 기간 만 2년 경과 후 3, 4년차에는 1개, 5, 6년차에는 2개의 연차가 추가로 발생합니다.
  • 회계 연도 기준: 회계연도인 매년 1월 1일을 기준으로 일률적으로 근로자에게 연차 휴가를 부여하는 방식입니다.
  • 입사일 기준 : 매해 입사일에 1년 간의 연차를 부여하는 방식입니다.

아르바이트의 휴가 기준 설정

회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우, 아르바이트 사원의 휴가 기준을 설정할 수 있습니다.

[연차] > [연차 기준 관리]로 이동합니다. 아르바이트 기준 탭이 추가되며 탭을 클릭합니다.

② 아르바이트 사원이 등록되면 목록에 추가되며, [수정] 아이콘을 눌러 아르바이트 사원별 휴가 기준을 설정합니다.

  • 휴가 발생 기준을 선택합니다.

    • 자동 발생 안 함: 기본값으로 표시됩니다.

      • 휴가를 자동 발생하지 않을 경우, 구성원 관리자가 수동으로 휴가 일수를 조정하여 지급합니다. 휴가 일수 조정은 연차 조회/수정에서 '연차조정'을 통해 진행합니다. 아르바이트 사원의 조정 연차 항목에 지급할 휴가 일수와 사유를 입력하고 저장합니다. 조정 내역은 연차 조정 내역 탭에서 확인할 수 있습니다.

  • 한 달 근속시마다 1일: 한 달 만근 시마다 1개씩 자동 지급됩니다.

  • 휴가 사용 방식을 선택합니다.

    • 종일/반일: 기본값은 '종일'입니다.
      • '근태' 서비스의 근무 방식별 일 소정 근로 시간으로 봅니다. 예를 들어 소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간이고 반일은 4시간입니다.
      • 반일로 설정 시, 사용자는 종일/오전/오후 중 선택하여 신청할 수 있습니다.
    • 2시간/1시간/30분: 시간 단위로 휴가를 사용할 수 있게 설정할 수 있습니다.

근무 방식 설정

회사의 근무 특성에 맞추어 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다. 우리 회사에 알맞은 근무 방식을 생성하고 사원별 근무 패턴에 따라 출퇴근을 기록하도록 합니다. 사원들의 출퇴근 시간은 근로 시간으로 계산되며, 지각이나 조퇴, 의무 근로(코어 타임)를 관리할 수 있습니다.

회사의 근무 방식을 설정합니다. [근무] > [근무 방식 설정]으로 이동합니다.

신규 추가

[추가] 버튼을 눌러 새로운 근무 방식을 생성합니다.

근무 방식은 '정해진 시각에 출퇴근' ,'정해진 시각을 선택하여 출퇴근''자유롭게 출퇴근' 방식이 있습니다.

근무 방식 적용방식
정해진 시각에 출퇴근 a. 요일별
b. x일 반복
c. (2주, 3개월)단위 계획
d. 개인별
정해진 시각을 선택하여 출퇴근 e. 요일별
자유롭게 출퇴근 f. 요일별

수정/삭제

수정

생성된 근무 방식을 수정할 수 있습니다. 목록에서 [수정] 버튼을 눌러 수정 후, [저장]을 누릅니다.

  • 근무 방식에 근무 대상자가 매핑되어 있는 경우, 근무 유형, 근무 적용 방식, 적용 기준일, 정산 기간은 비활성화 처리되어 변경할 수 없습니다. 변경 필요 시 새롭게 근무 방식을 생성하세요.
  • 당일 출퇴근 기록이 있는 경우 수정 내용 반영 시점을 선택하는 얼럿이 노출됩니다. 수정 사유를 입력하고 초기화 및 내일 반영 중 선택합니다.
    • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경 사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
    • 내일 반영 : 오늘 출퇴근 체크한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

  • 당일 출퇴근 기록이 없는 경우

    • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.

정산기간 내의 근무 방식 변경

  • 변경일 이전의 근무 데이터는 영향 받지 않습니다. 그러나 변경일 기준 과거 날짜의 근무 결과를 변경일 이후에 신청 시 변경된 근무 방식이 적용됩니다.
  • 정산기간 내 여러 번의 변경이 있을 경우, 가장 마지막에 변경된 내용이 적용됩니다.
  • 근무 방식의 변경은 이미 지나간 정산기간에는 영향주지 않습니다.
설정 수정 내용

변경된 근무 방식의 내역을 확인할 수 있습니다. [상세] 아이콘을 눌러 변경된 내용을 확인합니다. 수정 항목은 파란색으로 표시됩니다.

삭제

생성한 근무 방식을 삭제할 수 있습니다. 단, 해당 근무 방식에 배정되어 있는 사원이 있을 경우 삭제 불가합니다.

중도 입사자의 근로 시간 처리

  • 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나, 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최장 근로 가능 시간을 일할 계산 합니다.
  • '정해진 시각에 출퇴근' 방식은 기준 근로 시간(예: 하루 8시간) * 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 [한 주 최 장 근로 가능 시간(예: 12시간) / 7] * 근무 일수를 일할 계산합니다.
  • '자유롭게 출퇴근' 방식은 일 표준 근로 시간(예: 하루 8시간) * 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 [한 주 최 대 근로 가능 시간(예: 주 12시간) / 7] * 근무 일수 로 일할 계산합니다.

근무 대상자 설정

근무 방식별로 해당하는 대상자를 지정하여 사원들이 각자의 근무패턴에 맞추어 출퇴근할 수 있도록 설정합니다. 한 회사에서 여러 종류의 근무 방식이 존재할 수 있습니다. (예: 생산팀은 교대근무, 영업팀은 유연근무, 인사팀은 고정근무)

[근무 대상자 설정]으로 이동합니다.

[수정]을 클릭하여 근무 방식별 대상자를 지정합니다.

  • 적용일을 선택합니다. 회사는 변경하는 근무 방식을 적용함에 있어 근로자 대표와 서면 합의하여 근무 방식을 정하게 됩니다. 일반적으로 적용일은 미래의 특정일 부터 시작되지만, 필요 시 변경 내용을 즉시 적용도 가능합니다.

    • 기 예약된 변경 사항이 있을 경우, 예약 건을 수정할 수 있지만 다른 변경 건을 예약할 수 없습니다. 기 예약된 변경 건이 적용된 이후, 다른 변경 건을 예약할 수 있습니다.
  • 근무 방식별 사원을 매핑합니다.
    • 사원 또는 부서를 검색하여 선택합니다. 부서 선택 시 하위 부서를 포함하여 지정됩니다.
      • 회사가 아르바이트를 사용 설정 시, 사원 검색은 아르바이트 사원도 포함되며 아르바이트에게 근무 방식을 배정할 수 있습니다.
    • 전 사원을 대상으로 하나의 근무 방식을 설정하고 싶은 경우 최상위 부서를 입력하여 지정할 수 있습니다. 이 경우, 신규 입사자에게도 동일한 근무 방식이 즉시 적용됩니다.
    • 전 사원을 대상으로 하는 근무 방식이 적용되었더라도 하위 부서, 개인에게 다른 근무 방식을 적용할 수 있습니다. 적용되는 근무방식의 우선 순위는 개인 -> 하위 부서 -> 상위 부서 순입니다.
    • [x]를 클릭하면 삭제됩니다.
  • [확인]을 눌러 저장합니다. 적용일이 당일(기 예약건이 없을 시)인 경우, 당일 출퇴근 기록 유무에 따라 달라집니다.

    • 적용일이 당일인 경우

      • 당일 출퇴근 기록 있음

        • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
        • 내일 반영 : 오늘 출퇴근을 체크한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

      • 당일 출퇴근 기록이 없음

        • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.
    • 적용일이 미래의 특정일 일 경우

      • 지정한 일자 새벽에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다.

③ 근무 방식별 매핑된 사원 목록을 확인합니다.

근무 스케줄 관리

정해진 시간에 출퇴근의 '개인별' 적용 방식이 필요할 경우, 해당 사원이 근무할 스케줄을 업로드합니다. 이 메뉴는 근무 대상자 설정에서 '개인별' 근무 방식에 매핑된 대상자가 있을 때 노출됩니다.

[근무 스케줄 관리]로 이동합니다.

② [업로드] 버튼을 눌러 사원의 근무 스케줄을 업로드합니다.

[샘플 파일 다운로드] 버튼을 눌러서 양식을 다운로드 받습니다. 양식에 맞춰 개인별 근무 스케줄을 작성합니다.

④ 파일을 업로드합니다. 업로드 상태가 '실패'로 표시될 경우 메세지를 확인하여 수정 후 재업로드합니다.

⑤ 업로드 성공 시 [상세] 버튼을 눌러 업로드된 개인별 근무 스케줄을 확인할 수 있으며, 지정한 대상자에게 적용됩니다.

마감관리

출퇴근 기록을 통한 근로 시간은 개인 급여와 연관되는 중요한 정보입니다. 사원들의 연장 근로, 휴일 근로 현황을 정확하게 파악하여 수당으로 연결시키고자 할 경우 출퇴근 기록을 마감 (Closing)하는 과정이 필요합니다.

WORKPLACE에서는 마감 기능을 통하여 마감일 이전의 출퇴근 기록을 수정할 수 없도록 하는 기능을 제공하고 있습니다.

[마감 관리]로 이동합니다.

[마감 추가] 버튼을 눌러서 마감 일정을 생성합니다.

③ 팝업에서 마감일과 확정 기간을 입력하고 확인을 누릅니다. 마감은 회사가 정한 산정 단위로 실행하는 것이 적절합니다. 정해진 시각에 출퇴근인 경우 1주 단위, 자유롭게 출퇴근인 경우 한 달 단위를 기본으로 산정 단위가 정의되어 있습니다.

  • 마감일: 일정 기간(예: 월마감, 1주 단위 마감 등)의 출퇴근 시간 등 근무내역에 대한 수정을 마감하는 날짜입니다. 마감일은 오늘 이후 날짜를 입력할 수 없습니다. 마감일이 생성되면 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다.
  • 확정 기간: 마감일에 대한 알림을 받은 후 사용자가 마감일까지의 출퇴근 내역을 확인하고 확정하는 기간입니다. 확정기간은 오늘 이전 날짜일 수 없습니다. 확정 기간까지 사용자가 확정을 하지 않으면 출퇴근 현황 및 근무 현황 화면에서 마감 버튼은 사라집니다. 단, 근무 관리자는 확정 기간과 상관없이 수동으로 확정 가능합니다.
  • 마감 일정이 생성되면 마감일~확정일동안 사용자의 [내 공간] > [출퇴근 현황] 및 [내 공간] > [근무 현황] 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 이 노출되며 확정 후에는 마감일 이전 기록을 수정할 수 없습니다.

[수정] 버튼을 눌러 생성된 마감일 및 확정 기간을 수정할 수 있습니다. 확정 기간은 오늘 이전의 날짜로 수정할 수 없습니다. 수정 후 저장 시에도 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다. 단 한명의 사원이라도 근무 확정을 하였을 경우 마감일 수정은 불가합니다.

삭제: 생성된 마감일정에 대해 한명의 사원이라도 근무확정을 하였을 경우 삭제할 수 없습니다.

개인별 마감 상태 탭을 눌러 사용자별 마감 상태를 확인합니다.

  • 마감일별로 사원들의 확정상태나 사원명으로 검색하여 조회할 수 있습니다.
  • 확정 기간 내 근무 내역을 마감하지 않은 사원은 관리자가 대신 확정을 해주어야 하므로 '확정하지 않은 사원만 보기'에 체크하여 미확정 사원을 확인합니다.
  • 미확정 사원을 선택한 후 [근무 확정] 버튼을 눌러 근무를 확정해줍니다.
    • 미확정 사원에게 진행중 문서가 있을 시 근무를 확정할 수 없습니다.
    • 마감과 연관된 서식은 마감 기간이 포함된 근무 결과 신청 및 부재 일정 신청(근로시간 합산 'Y') 문서입니다.
    • 진행중인 문서가 완료된 후 근무를 확정할 수 있습니다.
    • 관리자가 근무 확정 시 사용자 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 버튼이 사라집니다.
  • 다운로드 버튼을 눌러 사원의 근무 확정 내역을 엑셀 파일로 다운로드 가능합니다.
  • 근무 확정 후에는 확정 일자 이전 날짜로의 근무 결과 신청과 부재 일정 신청을 할 수 없습니다.

명칭 관리

근무 시작 시점과 종료 시점을 의미하는 버튼 명칭을 설정할 수 있습니다.

[명칭관리]로 이동합니다.

  • 우리 회사에서 사용하는 출근과 퇴근 버튼의 명칭을 선택하고 저장합니다.
  • [내 공간]의 출퇴근 버튼명에 적용됩니다.

환경 설정

근무 계획 사용 여부 및 부재 상태 공유 필수 여부를 설정합니다.

[환경 설정]으로 이동합니다.

근무 계획 사용 여부를 선택합니다.

  • 근무 계획을 '사용'으로 선택하면 [내 공간] > [문서 작성] 화면에 근무 계획 신청 서식이 노출되며, 예정된 휴일 근무나 시간 외 근무에 대해 미리 근무 계획을 신청할 수 있습니다.

근무 계획 사용 시, 신청 가능 기간을 설정할 수 있습니다. 근무 계획 신청은 기준일 전에 (근무를 수행하기 이전에) 작성하는 것이 바람직합니다. 그러나 특정 사유로 미리 근무 계획을 작성하지 못했더라도 예외적으로 기준일 이후 계획을 작성할 수 있도록 옵션화하였습니다.

  • 기준일 당일 : 시각 (몇시 몇분)을 세밀하게 정하여 근무 계획 신청서를 작성할 수 있습니다.
  • 기준일 당일 이외 : 3일 후/7일 후/10일 후/마감전까지 근무 계획 신청서를 작성할 수 있습니다.
  • 신청 가능 기간 내에 근무 계획 미 작성 시 근무 결과를 작성할 수 없습니다.

④ 부재 일정 서식의 부재 상태 공유 필수 여부를 설정합니다.

  • 부재 일정 공유 필수 여부를 선택합니다. [사용]으로 선택 시

    • 부재 상태 공유 팝업의 부재 일정이 필수 입력으로 변경됩니다.
    • (WORKPLACE Collabo 상품을 이용할 경우) 부재 메일 공유 필수 여부를 설정할 수 있습니다. [사용] 선택 시 부재 상태 공유 팝업의 부재 메일은 '공유 함'으로 노출됩니다.
    • (연동한 외부 캘린더 솔루션이 있는 경우) 캘린더 등록 필수 여부를 선택할 수 있습니다. [사용] 선택 시 부재 상태 공유 팝업의 캘린더 등록은 '공유 함'으로 노출됩니다.

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