사용하기 전에

Q. 근무 서비스를 사용하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

  • [관리] > [기본 환경] > [서비스 사용 설정]에서 근무를 '사용'으로 설정하면 근무 서비스를 사용할 수 있습니다. 사용 시 관리 메뉴에 근무 메뉴가 추가되고 사용자의 내 공간에 출퇴근 카드가 노출됩니다. 설정 방법은 '근무' 서비스 사용 설정 가이드를 참조하세요.

Q. 근무 서비스 권한은 어떻게 획득하나요?

소개

회사의 근무 특성에 맞추어 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다. 우리 회사에 알맞은 근무 방식을 생성하고 사원별 근무 패턴에 따라 출퇴근을 기록하도록 합니다. 사원들의 출퇴근 시간은 근로 시간으로 계산되며, 지각이나 조퇴, 의무 근로(코어 타임)를 관리할 수 있습니다.

근무관리 접속 방법

  • 근무 서비스는 화면 상단에 위치한 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.
  • '근무' 메뉴는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

근무 방식 설정

회사의 근무 방식을 설정합니다. [근무 관리] > [근무 방식 설정]으로 이동합니다.

신규 추가

[추가] 버튼을 눌러 새로운 근무 방식을 생성합니다.

근무 방식은 '정해진 시각에 출퇴근' 방식과 '자유롭게 출퇴근' 방식이 있습니다.

근무 방식 적용방식
정해진 시각에 출퇴근 a. 요일별
b. x일 반복
c. (2주, 3개월)단위 계획
자유롭게 출퇴근 d. 요일별

정해진 시각에 출퇴근 방식

고정된 근무 시간에 근로하는 회사는 '정해진 시각에 출퇴근 방식'을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 9시 출근/ 6시 퇴근을 회사의 근무 시간으로 업무 규칙에 반영한 경우, 근무 방식의 유형을 '정해진 시각에 출퇴근'으로 선택합니다.

정해진 시각에 출퇴근 하는 경우, 근로일의 스케쥴 즉 일반 근로 시간을 설정합니다. 일반 근로 시간에 출근 및 퇴근을 하지 않는 경우 지각 처리를 할 수 있으며 관리자는 지각한 사원들을 관리할 수 있습니다.

요일별, x일 반복, (2주, 3개월)단위 계획 3가지 종류의 근무 방식이 제공되며, 요일별 방식은 1주일의 근무를 반복하는 일반적인 경우에 적용할 수 있고, x일 반복 방식은 회사의 업무 특성에 따라 교대 근무제와 같이 특정 기간을 반복하는 스케쥴에 적용할 수 있습니다. 2주/3개월 단위 계획(탄력적 근로시간제) 방식은 2주 또는 3개월의 정해진 기간 동안 특정주(일)에 근로 시간을 연장시키는 대신 다른 근로주(일)에 근로 시간을 단축시킴으로써 일정 기간의 평균 근로 시간을 법정 근로 시간 내(주 40시간)로 맞추어 근로하는 방식입니다. 특정주/특정일의 근로 시간을 정해진 시간보다 초과할 수 없도록 하여 탄력적으로 근로 시간을 지정하여 운영할 수 있으며 이에 대한 시스템적인 지원을 제공합니다.

a. 요일별 적용 방식

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 고정 출퇴근조).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③근무 적용 방식에서 '요일별'을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 제50조 (근로시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 한주 12시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 53조 (연장 근로의 제한)에 의해 한주 최장 12시간까지 연장 근무 가능하며, 최장 근로 시간을 넘는 출퇴근 시간은 기록할 수 없습니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
    • 근무 서비스를 사용하는 경우, [관리] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 한국 근로기준법 제55조 (휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 한국 근로기준법 제 54조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 근로 시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 09:00 ~ 18:00).
  • 휴게 시간을 입력합니다.
    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. (예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • '+'를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다. (예: 12:00~13:00, 18:00~19:00)
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다. (예: 근로 시간 매 4시간마다 휴게 시간 30분을 부여할 수 있습니다.)

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예:10.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 [모바일 위치 정보 관리]에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다. (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용)
    • [관리] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후 다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다.(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전)

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리] 메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 경우 지각을 체크하지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 허용 안함 : 출퇴근 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

b. x일 반복 적용방식

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 5일 반복조).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③ 적용 방식에서 일 반복을 선택하고 반복 일수를 입력합니다. 최대 90일까지 입력 가능합니다.

  • 입력되는 일수만큼 근로 시간 설정 영역이 열리게 됩니다(예: 5일 반복 근무 시 5행이 열립니다.)

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 적용 기준일을 입력합니다. 해당 날짜를 기준으로 반복 일수만큼 적용됩니다(예: 2019.05.01 입력 시 5월1일부터 매 5일마다 해당 근무 방식이 적용됩니다. )
  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 제50조(근로 시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 한주 12시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 53조 (연장 근로의 제한)에 의해 한주 최장 12시간까지 연장 근무 가능하며, 최장 근로 시간을 넘는 출퇴근 시간은 기록할 수 없습니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00까지 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음:
    • 기본적으로 체크가 해제되어 제공됩니다.
    • 근무 서비스를 사용하는 경우, [관리] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 한국 근로기준법 제55조(휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예:창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시,'주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 선택에 따라 근로 시간(일반)과 휴게 시간을 각각 설정합니다. 한국 근로기준법 제 54조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 주어야 합니다.

⑥ 근로시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 09:00 ~ 18:00).
  • 휴게 시간을 입력합니다.
    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다. (예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • [+]를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다(예: 12:00~13:00, 18:00~19:00).
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다. (예: 근로 시간 매 4시간마다 휴게 시간 30분을 부여할 수 있습니다.)
  • 입력 후 [미리보기] 버튼을 눌러 달력을 통해 근무 스케줄을 확인합니다. 근무 방식에 설정된 휴일/휴무일과 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않는 경우 해당 날짜는 빨간색으로 표시되며 스케쥴이 표시되지 않습니다.

⑦ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예:123.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱의 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 모바일 위치 정보 관리에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다 (예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용).
    • [관리] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑧ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑨ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전).

⑩ 지각 기준 : 사원이 일반 근로 시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리]메뉴의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.
  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.
  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.
    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 시 지각이 체크되지 않습니다.

⑪ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑫ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다(예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 허용 안함 : 출퇴근 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑬ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용: 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용: 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑭ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

c. 2주/3개월 단위 계획

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 단기 탄력조).

② 근무 유형에서 '정해진 시각에 출퇴근'을 선택합니다.

③ 근무 적용 방식을 선택합니다. 운영 가능한 단위 기간은 취업 규칙으로 정하여 실시할 수 있는 '2주‘ 단위, 혹은 근로자 대표와 서면 합의가 필요한 ’3개월‘ 단위가 있습니다.

④ '2주' 단위로 근로 시간 계획 시의 근무 기준을 설정합니다.

  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 제50조 (근로 시간)에 따라 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재 일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.

  • 최장 근로 시간: 한주 12시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 53조 (연장 근로의 제한)에 의해 한주 최장 12시간까지 연장 근무 가능하며, 최장 근로 시간을 넘는 출퇴근 시간은 기록할 수 없습니다.

  • 근로 시간 계획: 특정주 48시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 51조(탄력적 근로시간제)에 의해 2주 내의 일정한 단위 기간을 평균하여 근로 시간이 법정 근로 시간(주 40시간)을 초과하지 않는 범위에서 특정주에 근로 시간을 초과하여 근로할 수 있습니다. 다만 특정주의 근로 시간은 48시간을 초과할 수 없습니다. 특정주에 법정 근로 시간(주 40시간)보다 많은 근로 시간을 할당하는 대신 다른 주의 근로 시간을 단축하여 설정합니다.

  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.

  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :

    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
      • 근무 서비스를 사용하는 경우, [관리] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 한국 근로기준법 제55조(휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시,'주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ '3개월' 단위로 근로 시간 계획 시의 근무 기준을 설정합니다.

  • 단위 기간: 3개월 이내의 시작~종료 시점을 설정합니다. 해당 기간이 지나면 이 근무 방식은 더 이상 적용되지 않습니다.
  • 기준 근로 시간: 하루 8시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 제50조 (근로 시간)에 따라 1일의 근로 시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없습니다. 해당 시간은 부재 일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 최장 근로 시간: 한주 12시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 53조 (연장 근로의 제한)에 의해 한주 최장 12시간까지 연장 근무 가능하며, 최장 근로 시간을 넘는 출퇴근 시간은 기록할 수 없습니다.
  • 근로 시간 계획: 특정주 52시간, 특정일 12시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 51조(탄력적 근로시간제)에 의해 3개월 이내의 단위 기간을 평균하여 1주간의 근로 시간이 법정 근로 시간(주 40시간)을 초과하지 않는 범위에서 특정주에 근로 시간을 초과하여 근로 할 수 있습니다. 다만 특정한 주의 근로 시간은 52시간을, 특정한 날의 근로 시간은 12시간을 초과할 수 없습니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
      • 근무 서비스를 사용하는 경우, [관리] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 한국 근로기준법 제55조(휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑥ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 한국 근로기준법 제 54조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 부여해야 합니다.

⑦ 근로 시간을 입력합니다.

  • 주차를 선택합니다.

    • 2주 단위 계획 시, 1~2주차까지 노출됩니다.
    • 3개월 단위 계획시, 단위 기간의 시작일~종료일 내에 포함된 주차수만큼 노출됩니다.
  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.

  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 09:00 ~ 18:00).
    • 2주 단위 계획 시, 특정주의 근로 시간의 합이 48시간을 초과하지 않도록 설정합니다.
    • 3개월 단위 계획시, 특정주의 근로 시간의 합이 52시간을 초과하지 않으며 특정일의 근로 시간이 12시간을 초과하지 않도록 설정합니다.
  • 휴게 시간을 입력합니다.
    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 '전날/당일/다음 날' 중 선택할 수 있습니다(예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정).
      • [+]를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다(예: 12:00~13:00, 18:00~19:00).
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다.
  • 한 주 xx시간 xx분: 근로일의 일반 근무 시간과 해당 근무 시간 내 휴게 시간을 제외한 한 주 총 시간을 실시간으로 계산해줍니다.
  • 입력 후 [미리 보기] 버튼을 눌러 달력을 통해 근무 스케줄을 확인합니다. 근무 방식에 설정된 휴일/휴무일과 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않는 경우 해당 날짜는 빨간색으로 표시되며 스케쥴이 표시되지 않습니다.

⑧ 체크 환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.

    • 지정한 IP 및 IP 대역(예:123.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱의 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 모바일 위치 정보 관리에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.

    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다(예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용).
    • [관리] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑨ 체크 방식은 하루 1회(출근)하루 2회(출근/퇴근) 중 선택 가능합니다.

  • 하루 1회(출근): 출근 시에만 체크하며 일반 근로 시간의 종료 시간을 퇴근 시간으로 자동 계산합니다.
  • 하루 2회(출근/퇴근): 출근과 퇴근을 모두 체크합니다. 퇴근은 출근 시간 24시간 이내에 체크되어야 합니다.

⑩ 체크 노출 : 출근은 회사가 설정한 시간부터 입력할 수 있으며, 언제부터 사원들이 출근을 체크할 수 있는지 설정합니다.

  • '즉시'는 해당 일의 일반 근로 시작 시간이 도래했을 때 버튼이 노출됨을 의미합니다.
  • 퇴근 후 다시 출근 버튼이 활성되는 시각은 체크 노출 설정에 따릅니다(즉시, 30분 전, 60분 전, 90분 전, 120분 전).

⑪ 지각 기준: 사원이 일반 근로 시간에 출근하지 않는 것을 관리하고 싶다면 지각 관리를 할 수 있습니다. 지각을 사용하는 경우 회사가 설정한 시간 이내에 출근하지 않으면 지각으로 처리되며 해당 사원은 출근 시간을 현재 시간 이전으로 수정할 수 없습니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 지각이 체크되며, [출퇴근 관리]의 '지각' 항목에 'v'로 표시됩니다.

  • 일반 근로 시간의 시작 기준으로 지각 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

  • [개인 알림 추가] 버튼을 눌러 출근 체크에 대해 사원이 메일과 모바일 앱 푸쉬로 미리 알림을 받을 수 있습니다.

    • 일반 근로 시간 시작을 기준으로 출근 미체크 시 알림 받을 시간(5분/10분/15분/30분)을 설정합니다.
    • 알림은 메일 또는 모바일 앱 푸쉬 중 선택할 수 있습니다.
    • 부재 일정을 신청한 날에는 근로 시간 알림이 전달되지 않습니다.
  • 사용하지 않을 시 지각이 체크되지 않습니다.

⑫ 조퇴 기준 : 조퇴 기준은 일반 근로 종료 시간보다 일찍 퇴근 하는 경우를 관리하고자 할 때 설정합니다. 퇴근 시간을 관리하는 것으로 체크 방식은 하루 2회 체크(출근/퇴근) 선택 시에만 설정 가능합니다.

  • '사용'으로 설정 시, 사용자의 조퇴가 체크됩니다.
  • 일반 근로 시간 종료를 기준으로 조퇴 처리될 시간(0분/5분/10분/20분/30분)을 선택합니다.

⑬ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다. (예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 허용 안함 : 출퇴근 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑭ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑮ [저장] 버튼을 눌러 근무 방식을 저장합니다.

  • 2주 단위 계획의 경우 특정주 근로 시간의 합이 48시간 초과 시 저장할 수 없습니다.
  • 3개월 단위 계획의 경우 특정주 근로 시간의 합이 52시간 초과 혹은 특정일 근로 시간이 12시간 초과 시 저장할 수 없습니다.

자유롭게 출퇴근 방식

2018년 7월부터 이른바 52시간 근무제가 기업 규모에 따라 순차적으로 시행되고 있습니다. 이와 함께 유연근무제를 시행하는 회사가 늘어나고 있습니다. 유연근무제란 근로자와 사용자가 근로 시간이나 장소 등을 선택 및 조정하여 일과 생활을 조화롭게 하고, 인력 활용의 효율성을 높인 제도입니다. WORKPLACE는 유연근무제에 맞추어 주 40시간, 최대 52시간의 근로 시간 하에 자유롭게 출퇴근 할 수 있는 기능을 제공합니다.

자유롭게 출퇴근 방식(선택적 근로시간제)은 근로일의 일반 근로 시간 시작/종료는 지정하지 않으며, 산정 기간 내 총 시간을 관리하게 됩니다. 선택적 근로시간제를 운영하면서 반드시 근로해야 하는 의무 근로 시간(이른바 코어 타임)을 운영하는 경우 의무 근로 준수 여부를 관리할 수 있습니다.

d. 요일별 적용방식

① 생성할 근무 방식의 이름을 입력합니다(예: 연구소 자율 출퇴근).

② 근무 유형에서 '자유롭게 출퇴근'을 선택합니다.

③ 근무 적용 방식에서 요일별을 선택합니다.

④ 근무 기준을 설정합니다.

  • 정산 기간을 선택합니다. 해당 정산 기간은 근로 시간 준수 여부를 판단하는 기준이 됩니다.
  • 기준 근로 시간 x (정산 기간 일수/7일) = 정산 기간 동안의 기준 근로 시간(소수점 버림)
  • 최장 근로 시간 x (정산 기간 일수/7일) = 정산 기간 동안의 최장 근로 시간(소수점 버림)
    • 1주 선택 시 한주의 시작인 일요일 시작
    • 2주~4주 선택 시 근무 방식 생성 일자가 속한 주의 시작인 일요일 기준
    • 1개월 선택 시 매월 시작 일자를 입력하고 그 일자를 기준으로 합니다.
  • 기준 근로 시간: 한 주 40시간이 기본적으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 50조(근로시간)에 의해 1주 40시간을 초과할 수 없습니다.
    • '부재 사용 시간 포함' 옵션: 부재를 사용한 시간을 기준 근로 시간에 포함할지 여부를 선택합니다.
      • 부재 : [인사] > [부재 항목 설정]의 '근로 시간에 합산'이 [Y]로 설정된 부재 항목을 의미합니다.
      • 기준 근로 시간에 포함하는 경우 부재 시간은 실 근로 시간으로 인정합니다. 연장 기록은 근무결과 신청서 승인 후 기록되지만, 예외적으로 부재 사용 시간을 근로시간에 포함하는 경우 기준 근로 시간 이후의 부재의 경우에도 연장으로 기록될 수 있습니다.
      • 기준 근로 시간에 포함하지 않으면 기준 근로 시간에는 합산되지 않아 초과 근무의 대상이 되지 않습니다.
  • 최장 근로 시간: 한주 12시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 한국 근로기준법 53조 (연장 근로의 제한)에 의해 한주 최장 12시간까지 연장 근무 가능하며, 최장 근로 시간을 넘는 출퇴근 시간은 기록할 수 없습니다.
  • 일 표준 근로 시간: 8시간이 기본으로 입력되어 있으며 시간 단위로 수정 가능합니다. 유급 휴가 등의 기준으로 회사와 근로자 대표가 합의하여 정한 1일의 근로 시간을 말합니다. 일 표준 근로시간은 부재 일정 신청 시 종일의 기준이 됩니다.
  • 야간 근로 시간: 기본으로 22:00~06:00이 입력되어 있으며 수정 가능합니다.
  • 주휴일을 제외한 회사 휴일에 근무하지 않음 :
    • 기본적으로 체크되어 제공됩니다.
      • 근무 서비스를 사용하는 경우, [관리] > [회사 휴일 관리]에서 지정한 주휴일 정보를 활용하지 않습니다. 근무 방식 설정 시 해당 방식에 알맞은 휴일과 휴무일을 지정하여 반복적인 휴일을 설정합니다. 한국 근로기준법 제55조(휴일)에 의해 사용자는 근로자에게 1주에 평균 1회 이상의 유급 휴일을 보장하여야 합니다.
    • '주휴일을 제외한 회사 휴일'이란, [관리] > [회사 휴일 관리]의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴무일(예: 어린이날)과 회사에서 설정한 휴무일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
    • 체크 시, '주휴일을 제외한 회사 휴일'에 근로자는 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
    • 체크 해제 시,'주휴일을 제외한 회사 휴일'에도 근무해야 하며, 휴무 시 연차가 차감됩니다.

⑤ 메일 알림 추가 버튼을 눌러 알림 설정을 합니다. '자유롭게 출퇴근'의 '요일별' 적용 방식(선택적 근로시간제)은 '정해진 시각에 출퇴근' 방식과 달리 일단위로 기준 근로 시간 초과 여부를 파악하지 않습니다. 관리자가 사원들의 근로 시간을 준수 여부를 파악할 수 있도록 알림 기능을 제공합니다. 정산 기간 내 일평균 근로 시간이 정해진 시간 미만일 때 부서장/개인/Reports To에게 알림 전송을 하도록 설정 가능합니다.

⑥ 휴게 시간 유형을 선택합니다. 한국 근로기준법 제 54조(휴게)에 의해 사용자는 근로 시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게 시간을 근로 시간 도중에 부여해야 합니다.

⑦ 근로 시간을 입력합니다.

  • 요일별 근무 구분(휴무일/휴일/근로일)을 선택합니다.
  • 일반 근로 시간을 입력합니다(예: 06시 이후 시작). 자유롭게 출퇴근 하는 경우 스케쥴에 따른 일반 근로 시간은 없으나, 특정 시점부터 오늘의 근무 시간으로 기록될 수 있도록 일반 근로의 시작 시간을 지정합니다. 설정한 일반 시작 시간에 내 공간에 출퇴근 버튼이 활성화됩니다.
  • 휴게 시간을 입력합니다.
    • 정해진 시각에 부여: 근무 시간 도중 시간을 정하여 휴게하는 방식입니다.
      • 휴게 날짜는 오늘을 기준으로 전날/당일/다음 날 중 선택할 수 있습니다(예: 일반 근로 시간이 09:00 ~ 18:00일 경우 휴게 시간을 '당일' 12:00 ~ 13:00으로 설정할 수 있습니다.)
      • '+'를 눌러 휴게 시간을 여러 구간 입력할 수 있습니다(예: 12:00~13:00, 18:00~19:00).
    • 근로 시간 대비 부여: 일정 근로 시간마다 휴게 시간을 부여하는 방식입니다.

⑧ 체크환경을 설정합니다.

  • PC: PC에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 내공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. WORKPLACE는 어디에서나 접근 가능한 공용 네트워크를 사용하므로, 회사가 사용하는 사설 네트워크 하에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어할 수 있습니다.
    • 지정한 IP 및 IP 대역(예: 123.123.123.0/24)에서만 체크 허용 선택 시 허용할 IP 정보를 입력합니다. [+]를 눌러 추가할 수 있습니다.
    • 유동적으로 변경되는 IP를 등록 시, 출퇴근 체크가 제한될 수 있으니 주의하세요.
  • 모바일: 모바일 기기에서 출퇴근 체크를 허용하면, 사용자는 WORKPLACE 앱의 내 공간(메인)의 출퇴근 카드에서 출퇴근 기록을 남길 수 있습니다. 이동이 잦은 직군의 사원들은 모바일 기기를 통하여 손쉽게 출퇴근 기록을 할 수 있습니다. 근무지로부터 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록을 입력하도록 제어하고 싶다면 모바일 위치 정보 관리에서 허용할 위치를 선택할 수 있습니다.
    • 지정한 위치 반경에서만 체크 허용 선택 시, 회사 주소 기준으로 허용할 거리를 입력합니다(예: 회사 위치로부터 1km 내에서 출퇴근 체크 허용).
    • [관리] > [기본 환경] > [회사 정보 관리]에 설정되어 있는 경우 회사 주소가 자동으로 노출되며 [위치 추가] 버튼을 눌러 주소를 추가합니다.
    • 주소는 여러 개 입력할 수 있습니다.

⑨ 의무 근로를 설정합니다. 회사는 반드시 근로해야 하는 시간대를 지정할 수 있습니다(이른바 코어 타임).

  • 의무 근로 '사용'으로 선택 시, 적용할 요일을 선택합니다.
  • 근무 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다. 시간 입력은 필수 사항이 아닙니다.
  • 의무 근로할 요일이 설정되어 있을 의무 근로 시작과 종료 시간은 입력하지 않아도 되며, 해당 일에 1분 이상 근무할 경우 의무 근로 준수로 봅니다.
  • [개인 알림 추가]버튼을 눌러 의무 근로 시간 시작 전 일정 시간 동안 미출근 시 알림 설정을 할 수 있습니다. (메일/모바일)
    • 의무 근로일로 체크한 요일에만 의무 근로 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
    • 부재를 신청한 날에는 근로 시간 알림이 제공되지 않습니다.

⑩ 시간 변경 : 사용자가 출근 혹은 퇴근 시간에 대한 변경 허용 여부를 선택합니다.

  • 근무일 기준으로 변경 허용할 일자를 입력하고 해당 기간 내에 변경을 허용합니다. (예: 근무일 기준 3일전까지 변경 허용 시, 오늘 기준으로 3일 전까지의 출퇴근 기록을 사용자가 변경할 수 있습니다.)
  • 허용 안함 : 출퇴근 시간을 사용자가 변경할 수 없습니다.

⑪ 추가 시간 입력:

  • 최소 휴게 시간을 유지하며 개인이 휴게를 추가하도록 허용 : 체크 시, 퇴근 시간 이전에 추가된 휴게 시간은 출퇴근 체크 시간에서 차감됩니다.
  • 근로 시간에 합산되는 외부 근무를 추가하도록 허용 : 체크 시, 출근 시간 전/퇴근 시간 후 추가된 외부 근로 시간은 출퇴근 체크 시간에 합산됩니다.
  • 휴게 추가와 외근 추가를 할 수 있는 경우, 시간 변경을 허용하지 않았더라도 퇴근 시간 입력 전에는 자유롭게 추가할 수 있습니다.

⑫ [저장] 버튼을 눌러 저장합니다.

휴게 시간 설정 방법별 계산법

  • 정해진 시각에 부여 : 12:00 ~13:00 , 18:00 ~ 19:00

  • 근로시간 대비 부여 : 4시간마다 30분 부여

수정/삭제

수정 : 생성된 근무 방식을 수정할 수 있습니다. 목록에서 [수정] 버튼을 눌러 수정 후, [저장]을 누릅니다.

  • 당일 출퇴근 기록이 있는 경우 수정 내용 반영 시점을 선택하는 얼럿이 노출됩니다.
    • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경 사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
    • 내일 반영 : 오늘 출퇴근 체크 한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

  • 당일 출퇴근 기록이 없는 경우
    • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.

삭제 : 생성한 근무 방식을 삭제할 수 있습니다. 단, 해당 근무 방식에 배정되어 있는 사원이 있을 경우 삭제 불가합니다.

중도 입사자의 근로 시간 처리

  • 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나, 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최장 근로 가능 시간을 일할 계산 합니다.
  • '정해진 시각에 출퇴근' 방식은 기준 근로 시간(예: 하루 8시간) * 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 [한 주 최 장 근로 가능 시간(예: 12시간) / 7] * 근무 일수를 일할 계산합니다.
  • '자유롭게 출퇴근' 방식은 일 표준 근로 시간(예: 하루 8시간) * 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 [한 주 최 대 근로 가능 시간(예: 주 12시간) / 7] * 근무 일수 로 일할 계산합니다.

근무 대상자 설정

근무 방식별로 해당하는 대상자를 지정하여 사원들이 각자의 근무패턴에 맞추어 출퇴근할 수 있도록 설정합니다. 한 회사에서 여러 종류의 근무 방식이 존재할 수 있습니다. (예: 생산팀은 교대근무, 영업팀은 유연근무, 인사팀은 고정근무)

[근무 대상자 설정]으로 이동합니다.

[수정]을 클릭하여 근무 방식별 대상자를 지정합니다.

  • 적용일을 선택합니다. 회사는 변경하는 근무 방식을 적용함에 있어 근로자 대표와 서면 합의하여 근무 방식을 정하게 됩니다. 일반적으로 적용일은 미래의 특정일 부터 시작되지만, 필요 시 변경 내용을 즉시 적용도 가능합니다.

    • 기 예약된 변경 사항이 있을 경우, 예약 건을 수정할 수 있지만 다른 변경 건을 예약할 수 없습니다. 기 예약된 변경 건이 적용된 이후, 다른 변경 건을 예약할 수 있습니다.
  • 근무 방식별 사원을 매핑합니다.
    • 사원 또는 부서를 검색하여 선택합니다. 부서 선택 시 하위 부서를 포함하여 지정됩니다.
    • 전 사원을 대상으로 하나의 근무 방식을 설정하고 싶은 경우 최상위 부서를 입력하여 지정할 수 있습니다. 이 경우, 신규 입사자에게도 동일한 근무 방식이 즉시 적용됩니다.
    • 전 사원을 대상으로 하는 근무 방식이 적용되었더라도 하위 부서, 개인에게 다른 근무 방식을 적용할 수 있습니다. 적용되는 근무방식의 우선 순위는 개인 > 하위 부서 > 상위 부서 순입니다.
    • [x]를 클릭하면 삭제됩니다.
  • [확인]을 눌러 저장합니다. 적용일이 당일(기 예약건이 없을 시)인 경우, 당일 출퇴근 기록 유무에 따라 달라집니다.

    • 적용일이 당일인 경우

      • 당일 출퇴근 기록 있음

        • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
        • 내일 반영 : 오늘 출퇴근을 체크한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

      • 당일 출퇴근 기록이 없음

        • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.
    • 적용일이 미래의 특정일 일 경우

      • 지정한 일자 새벽에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다.

③ 근무 방식별 매핑된 사원 목록을 확인합니다.

근무 현황 조회 설정

회사 전체 혹은 사용자 본인 소속 조직(겸직 포함)의 출퇴근 현황 및 근무 현황을 사용자 화면에서 조회할 수 있습니다. 부서장 혹은 특정 사용자에게만 사원들의 근무 기록을 공유할 수 있습니다. 본 설정 페이지에서는 출퇴근 현황과 근무 현황 메뉴의 조회 범위와 권한을 설정합니다.

출퇴근 현황

[근무 현황 조회 설정]으로 이동합니다.

출퇴근 현황을 선택합니다.

조회 범위를 설정합니다. 설정된 조회 범위는 [내 공간] > [근무 관리] > [출퇴근 현황]에서 사용자가 확인할 수 있는 사원의 범위를 의미합니다.

  • 전체: 회사 전체 사원들의 출퇴근 현황을 조회합니다.
  • 내 조직: 사용자가 소속되어 있는 조직의 출퇴근 현황을 조회합니다.
  • [관리] > [구성원] > [기본 정보 설정]에서 부서를 '사용 안함'으로 설정 시 조회 범위 설정 영역은 보이지 않습니다.

조회 권한을 설정합니다. 설정된 조회 권한에 따라 사용자 메뉴영역에 출퇴근 현황 메뉴 노출여부가 정해집니다.

  • 전체 사용자: 모든 사용자에게 [출퇴근 현황] 메뉴가 노출됩니다. 근무 관리자가 설정한 조회 범위 내의 출퇴근 현황을 조회할 수 있습니다.
  • 부서장: 부서장들에게만 메뉴영역에 [출퇴근 현황] 메뉴가 노출됩니다.
  • 일부 사용자: 사원명/부서 검색창에서 사원 혹은 부서로 검색하여 목록에 추가하며 목록에 추가된 사원/부서에게만 메뉴영역에 [출퇴근 현황] 메뉴가 노출됩니다.

근무 현황

[근무 현황 조회 설정]으로 이동합니다.

근무 현황을 선택합니다.

조회 범위를 설정합니다. 설정된 조회 범위는 [내 공간] > [근무 관리] > [근무 현황]에서 사용자가 확인할 수 있는 사원의 범위를 의미합니다.

  • 전체: 회사 전체 사원들의 근무 현황을 조회합니다.
  • 내 조직: 사용자가 소속되어 있는 조직의 근무 현황을 조회합니다.
  • [관리] > [구성원] > [기본 정보 설정]에서 부서를 사용 안함으로 설정 시 조회범위 설정영역은 보이지 않습니다.

조회 권한을 설정합니다. 설정된 조회 권한에 따라 사용자 메뉴영역에 출퇴근 현황 메뉴 노출여부가 정해집니다.

  • 전체 사용자: 모든 사용자에게 [근무 현황] 메뉴가 노출됩니다. 근무 관리자가 설정한 조회 범위 내의 근무 현황을 조회할 수 있습니다.
  • 부서장: 부서장들에게만 메뉴영역에 [근무 현황] 메뉴가 노출됩니다.
  • 일부 사용자: 사원명/부서 검색창에서 사원 혹은 부서로 검색하여 목록에 추가하며 목록에 추가된 사원/부서에게만 메뉴영역에 [근무 현황] 메뉴가 노출됩니다.

마감관리

출퇴근 기록을 통한 근로 시간은 개인 급여와 연관되는 중요한 정보입니다. 사원들의 연장 근로, 휴일 근로 현황을 정확하게 파악하여 수당으로 연결시키고자 할 경우 출퇴근 기록을 마감 (Closing)하는 과정이 필요합니다.

WORKPLACE에서는 마감 기능을 통하여 마감일 이전의 출퇴근 기록을 수정할 수 없도록 하는 기능을 제공하고 있습니다.

[마감 관리]로 이동합니다.

[마감 추가] 버튼을 눌러서 마감 일정을 생성합니다.

③ 팝업에서 마감일과 확정 기간을 입력하고 확인을 누릅니다. 마감은 회사가 정한 산정 단위로 실행하는 것이 적절합니다. 정해진 시각에 출퇴근인 경우 1주 단위, 자유롭게 출퇴근인 경우 한 달 단위를 기본으로 산정 단위가 정의되어 있습니다.

  • 마감일: 일정 기간(예: 월마감, 1주 단위 마감 등)의 출퇴근 시간 등 근무내역에 대한 수정을 마감하는 날짜입니다. 마감일은 오늘 이후 날짜를 입력할 수 없습니다. 마감일이 생성되면 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다.
  • 확정 기간: 마감일에 대한 알림을 받은 후 사용자가 마감일까지의 출퇴근 내역을 확인하고 확정하는 기간입니다. 확정기간은 오늘 이전 날짜일 수 없습니다. 확정 기간까지 사용자가 확정을 하지 않으면 출퇴근 현황 및 근무 현황 화면에서 마감 버튼은 사라집니다. 단, 근무 관리자는 확정 기간과 상관없이 수동으로 확정 가능합니다.
  • 마감 일정이 생성되면 마감일~확정일동안 사용자의 [내 공간] > [출퇴근 현황] 및 [내 공간] > [근무 현황] 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 이 노출되며 확정 후에는 마감일 이전 기록을 수정할 수 없습니다.

[수정] 버튼을 눌러 생성된 마감일 및 확정 기간을 수정할 수 있습니다. 확정 기간은 오늘 이전의 날짜로 수정할 수 없습니다. 수정 후 저장 시에도 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다. 단 한명의 사원이라도 근무 확정을 하였을 경우 마감일 수정은 불가합니다.

삭제: 생성된 마감일정에 대해 한명의 사원이라도 근무확정을 하였을 경우 삭제할 수 없습니다.

개인별 마감 상태 탭을 눌러 사용자별 마감 상태를 확인합니다.

  • 마감일별로 사원들의 확정상태나 사원명으로 검색하여 조회할 수 있습니다.
  • 확정 기간 내 근무 내역을 마감하지 않은 사원은 관리자가 대신 확정을 해주어야 하므로 '확정하지 않은 사원만 보기'에 체크하여 미확정 사원을 확인합니다.
  • 미확정 사원을 선택한 후 [근무 확정] 버튼을 눌러 근무를 확정해줍니다.
    • 미확정 사원에게 진행중 문서가 있을 시 근무를 확정할 수 없습니다.
    • 마감과 연관된 서식은 마감 기간이 포함된 근무 결과 신청 및 부재 일정 신청(근로시간 합산 'Y') 문서입니다.
    • 진행중인 문서가 완료된 후 근무를 확정할 수 있습니다.
    • 관리자가 근무 확정 시 사용자 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 버튼이 사라집니다.
  • 다운로드 버튼을 눌러 사원의 근무 확정 내역을 엑셀 파일로 다운로드 가능합니다.
  • 근무 확정 후에는 확정 일자 이전 날짜로의 근무 결과 신청과 부재 일정 신청을 할 수 없습니다.

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