네이버 클라우드 플랫폼의 상품 사용 방법을 보다 상세하게 제공하고, 다양한 API의 활용을 돕기 위해 [설명서][API 참조서]를 구분하여 제공하고 있습니다.

WORKPLACE [k] API 참조서 바로가기 >>
WORKPLACE [k] 설명서 바로가기 >>

사용하기 전에

Q. WORKPLACE [k] Developers는 누구든 다 이용할 수 있나요?

  • WORKPLACE [k] 상품을 사용하는 고객사는 모두 Developers를 사용할 수 있습니다.

Q. 회사의 모든 관리자는 WORKPLACE [k] Developers에 접근할 수 있나요?

  • Developers에 접근할 수 있는 관리자는 WORKPLACE [k] 신청자이며, 추가적으로 개발 작업을 위하여 Developers 메뉴에 접근이 필요한 담당자가 있다면 NAVER CLOUD PLATFORM Sub Account 계정을 발급하여 관리자를 추가할 수 있습니다. 계정 발급 시 접근 유형은 Console Access로, 정책명은 WORKPLACE [k] 관리자 (NCP_WORKPLACE_K_MANAGER)로 추가 바랍니다. 자세한 내용은 Sub Account 설명서를 참조하세요.

소개

WORKPLACE Developers는 WORKPLACE의 데이터에 접근하여 기능을 제어하거나 WORKPLACE와의 연동을 원활하게 할 수 있는 개발자 도구입니다. 고객사가 기존에 사용하던 기업정보시스템과 WORKPLACE를 연동시킴으로써 기업정보를 하나의 시스템에서 편하게 관리할 수 있게 합니다. Developers를 통해 고객사의 SSO 페이지와 연동하거나, Legacy의 조직 및 사원정보를 연동하여 관리 이원화를 최소화할 수 있습니다.

이용 절차

① NAVER CLOUD PLATFORM 콘솔에 로그인합니다.

② WORKPLACE [k]신청합니다.

  • Developers를사용하기 위해 먼저 WORKPLACE [k]가 신청되어 있어야 합니다.
  • WORKPLACE [k]가신청되어 있지 않으면 Developers화면에 아래와 같이 상품 미신청에 대한 안내가 표시되며 WORKPLACE [k] 시작하기 > Trial 신청 가이드를 참조하여 상품을 신청합니다.

③ 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔의 WORKPLACE [k]>Developers에서 각 항목 연동 'ON'으로 설정합니다.

④ 제공된 API 가이드를 참조하여 연동합니다.

기본 설정

Developers는 WORKPLACE [k]의 데이터에 접근해 이를 제어할 수 있는 API를 제공하고 있으며, 서비스를 안전하게 이용하도록 고객사별 API 연동키(CompanyId)를 발급하고 있습니다. API 연동키(CompanyId) 값은 API를 호출한 사용자가 권한을 가진 사용자인지 식별하는 도구입니다.

API 연동 시 WORKPLACE [k] > Developers > 기본 설정 화면에 제공된 연동키를 활용하세요.

Logout URL

고객사 시스템에서 로그아웃을 하면 WORKPLACE 까지 함께 로그아웃 됩니다. 자세한 설명은 설명서를 참조하세요.

사용자 정의 사원검색

사용자 정의 사원 검색은 두 시스템 간 하나의 검색창으로 사원 검색을 할 수 있게 하는 사원 통합 검색 연동을 의미합니다.

사용자 정의 사원 검색은 SSO 연동이 먼저 ON으로 설정되어 있어야 합니다.

'WORKPLACE [k] > Developers > 사용자 정의 사원검색'을 선택합니다.

② Custom URL을 입력하고 적용 버튼을 누릅니다.

(Custom URL 예: https://companydomain/search?keyword=#SEARCHTEXT#)

워크플로우 연동

워크플로우 연동을 설정하면 WORKPLACE의 서식별 결재 상태를 고객사의 기업정보시스템으로 발송하여, 고객사 Legacy에서 추가적인 활용이 가능합니다.

워크플로우 설정

'WORKPLACE[k] > Developers > 워크플로우 연동 > 워크플로우 설정'을 선택합니다.

② [찾아보기]를 클릭하여 결재 상태를 전송 받을 서식을 추가합니다.

③ 팝업에서 서식을 선택합니다.

④ 전송 받을 서식 정보를 설정합니다.

  • 상태: 전송 받을 결재 상태에 체크합니다.
  • Callback URL: 고객사의 기업정보시스템을 호출하는 Callback URL을 입력합니다. http 통신으로 수신 받을 고객사별 URL입니다.
  • 연동에 대한 자세한 안내는 워크플로우 연동 API 가이드를 참조하세요.

⑤ [적용]을 클릭하여 워크플로우 연동 설정을 완료합니다.

  • 발송된 내역은 [발송 내역] 메뉴에서 일별로 조회할 수 있습니다.

발송 내역

Developers에서 워크플로우 연동 설정 후 고객사 기업정보시스템으로 발송된 워크플로우 결재 내역을 조회합니다.

'WORKPLACE[k] > Developers > 워크플로우 연동 > 발송 내역'을 선택합니다.

② 발송 내역을 조회합니다.

  • 재발송: 발송 실패 내역 선택 후 [재발송] 버튼을 눌러 다시 발송할 수 있습니다.
  • 실패 사유: 발송 실패 내역에 대한 사유를 확인할 수 있습니다.

연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항

연동 설정을 완료하면, WORKPLACE 사용 환경은 다음과 같이 변경될 수 있습니다.

SSO 설정 시 WORKPLACE의 기능 제한 및 화면 변경

  • WORKPLACE [k] > [관리] > [보안] > [비밀번호 정책 관리] 메뉴가 노출되지 않습니다.

  • WORKPLACE에서 로그인 시, 고객사 기업정보시스템의 로그인 창을 사용합니다.

사용자 정의 사원 검색 설정 시 화면 변경

WORKPLACE [k]에서 사원 검색 시, 고객사 기업정보시스템의 사원 검색창을 사용합니다.

[인사]>[기본 정보 설정]의 '사원 검색 노출 여부' 항목이 노출되지 않습니다.

사원 연동 시 화면 변경

내 정보

사원을 고객사 시스템와 연동 시 '내 정보' 팝업의 정보는 조회만 가능합니다. [사진 등록] 버튼 및 [저장] 버튼은 노출되지 않으며 닉네임, 휴대폰, 회사 전화번호, 개인 메일, 집주소는 편집할 수 없습니다.

관리 > 사용자 관리

사원을 고객사 시스템와 연동 시, 'WORKPLACE [k] > [관리] > [사용자 관리]'의 상태 변경(일시정지), 초대메일 재발송 기능은 사용할 수 없습니다.

인사 > 사원관리

사원을 고객사 시스템와 연동 시 WORKPLACE [인사] > [사원 관리]에서 사원을 추가할 수 없습니다.

인사 > 인사 카드 > 기본 정보

사원 연동 시, 인사 카드 기본 정보의 모든 데이터는 조회만 가능하며 사진 등록이나 정보의 편집 기능은 사용할 수 없습니다. 사원정보 [저장], [취소] 버튼은 화면에 노출되지 않습니다.

인사 > 인사 카드 > 추가 정보

사원 연동 시, 인사 카드 추가 정보의 인적사항, 가족정보, 학력정보, 경력정보, 어학정보, 자격증, 병역정보는 저장/취소 가능하며 하단의 기타 정보가 있을 시 조회만 가능합니다.

인사 > 인사 정보 > 기본 정보 설정

사원 연동 시, 기본 정보 설정의 직급, 직책, Reports To, 사원번호, 휴대폰, 생년월일, 회사 전화번호의 '사용 여부' 항목은 [예] 상태로 비활성화되며 편집할 수 없습니다.

인사 > 인사 발령

사원 연동 시, 인사 발령 목록 조회만 가능하고 모든 인사 발령의 기능을 사용할 수 없으며 발령 취소 버튼은 보이지 않습니다.

인사 > 데이터 이관

사원 연동 시, WORKPLACE의 [인사]>[데이터 이관] 화면에서 샘플파일 다운로드 및 사원 정보 업로드를 할 수 없습니다. 단, 퇴직자 업로드는 가능합니다.

고용형태/직급/직책 연동 설정 시 화면 변경

기본 정보 설정 > 고용형태/직급/직책

고용형태/직급/직책을 고객사 시스템과 연동 시 WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면의 '사용 여부' 항목은 [예] 상태로 비활성화되며 편집할 수 없습니다. 각 항목 클릭 시 오른쪽의 상세 구분은 조회만 가능하며, 다국어 사용시 고용형태/직급/직책명 다국어 입력창은 사용할 수 없으며 조회만 가능합니다. 고용형태/직급/직책 [추가], [삭제], [위/아래 순서변경], [저장], [취소] 버튼은 화면에 노출되지 않습니다. 기타 기본 정보 항목(예: Reports To, 사원번호 등)이 연동되지 않았을 경우 [저장] 버튼은 노출됩니다.

사업장 연동 시 화면 변경

사업장을 고객사 시스템과 연동 시 WORKPLACE의 [관리] > [기본 환경] > [사업장 관리]에서 사업장 [추가] 버튼이 보이지 않고 사업장 상세 정보를 확인할 수 없으며 사업장 '삭제' 항목이 노출되지 않습니다.

부서 연동 시 화면 변경

부서를 고객사 시스템과 연동 시 WORKPLACE의 [인사] > [조직정보] > [조직도] 화면은 조회만 가능하며 조직개편 기능은 사용할 수 없습니다.

부서 연동 시,

  • 인사 발령 항목 선택에서 '부서장 변경' 항목이 노출되지 않으며 발령 목록에서 부서장 변경의 취소 버튼이 비활성화 됩니다.
  • 인사 발령 항목 선택에서 '그룹사 겸직' 항목이 노출되지 않으며 발령 목록에서 그룹사 겸직 발령의 취소 버튼이 비활성화 됩니다.

사원번호 연동 설정 시 화면 변경

기본 정보 설정 > 사원 번호

사원번호를 고객사 시스템과 연동 시 WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면의 사원 번호 사용 여부는 [예] 상태로 비활성화되며 편집할 수 없습니다.

인사 정보 > 사원 번호 관리

사원번호를 고객사 시스템과 연동 시 사원 번호 관리 화면은 조회만 가능하고 편집할 수 없습니다.

추가 정보 연동 설정 시 화면 변경

추가정보를 고객사 시스템과 연동 시 WORKPLACE의 추가 정보 설정 화면의 [추가], [순서 변경], [수정], [삭제], [저장], [취소] 버튼은 화면에 노출되지 않습니다.

  • 사용자 정의 사원 검색 연동 시, '사원 검색 노출 여부' 항목은 보이지 않습니다.
  • 사용자 정의 사원 검색 미연동, 추가 정보만 연동 시 '사원 검색 노출 여부' 항목은 셀렉트 박스로 표시되어 노출여부를 선택할 수 있게 됩니다.

휴직 구분 연동 시 화면 변경

휴직 구분을 고객사 시스템과 연동 시 휴직 구분 설정 화면의 모든 항목은 조회만 가능하며 [추가], [저장], [취소] 버튼은 노출되지 않습니다.

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