근무 서비스를 사용하고, 개인별 근무 방식이 지정된 경우 해당 근무 방식의 휴일 정보가 캘린더에 빨간색으로 표시됩니다. 근무 서비스를 사용하지 않거나, 근무 서비스를 회사가 사용하더라도 지정된 근무 방식이 없는 사원은 '관리 > 기본 환경 > 회사 휴일 관리'에서 정의된 회사의 주휴일과 회사 휴일이 캘린더에 빨간색으로 표시됩니다.

휴가 신청

연결되지 않은 여러 건의 휴가를 한번에 신청할 수 있습니다.

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 연차 바로가기 서식이 설정되는 경우 선택합니다.

② 휴가 제목을 입력합니다(예: 연차 1일 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 연차를 선택합니다.

④ 캘린더에서 연차 사용일을 클릭하거나, 연차 시작일부터 종료일까지 드래그하여 선택할 수 있습니다.

  • 우리 회사의 '인사 > 부재 항목 설정 > 연차'의 시간 단위 설정에 따라

    • '종일' 단위 : 연차 사용일을 클릭하거나 연차 시작일부터 종료일까지 마우스로 드래그하여 선택합니다.

      • 날짜를 클릭하면 바로 종일로 입력됩니다.

    • '반일' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '종일/오전/오후' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '30분' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '30분' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '1시간' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '1시간' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '2시간' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '2시간' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다. 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있습니다.
  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.

  • 선택된 날짜는 캘린더 내 강조 표시가 생성되고 선택된 기간이 캘린더 하단에 표시됩니다. 잔여 연차 일수와 사용할 연차 일수 정보를 캘린더 상단에서 확인합니다.

  • 회사에서 '근무' 서비스를 사용하여 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 연차를 신청할 수 없습니다.

  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

  • 새로운 연차가 발생되는 시점(예: 다음 해의 연차 발생일)보다 먼저 연차 신청이 필요한 경우, 미래의 연차를 미리 신청할 수 있습니다. 회사에서 연차 발생 시점을 '연차 기산일 1개월 전'으로 설정하였을 경우, 연차 기산일 1개월 전부터 다음 연도 연차를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 아래 달력과 같이새로운 연차 기산일이 11월 6일인 사원이 2019.10.30~2019.11.08사이의 연차를 사용하고자 할 경우 각 연도별 연차에서 산정 일수가 계산됩니다(2018년 연차에서 5일 산정, 2019년 연차에서 3일 산정). 이와 같이 다음 해의 연차 기산일보다 먼저 연차 생성이 필요한 경우 연차 발생 기준에 대한 자세한 가이드를 참조하세요.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. 연속으로 선택된 부재는연속 기간에 대한 공유여부가 노출됩니다. 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우, 일자별 공유여부가 노출될 수 있으며 공유할 일자를 선택합니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 부재 메일이 발송되거나 결재 위임이 진행됩니다.
  • 부재 메세지를 작성합니다.
    • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
    • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원 정보의 부재 상태에서 보여집니다.
    • WORKPLACE [Collabo] 사용자는 나의 부재 기간 동안 메일 수신 시, 작성한 메시지가 발신자에게 자동으로 발송됩니다.
  • 결재 위임 여부를 선택합니다.
    • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
    • 나에게 전달된 결재 요청은 상기 설정한 공유 기간 동안 위임자에게 전달됩니다.
    • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 위임 사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 위임자로 그룹사 전 사원을 선택할 수 있습니다. 위임자의 검색범위는 그룹사 가이드를 확인하세요.

파일 첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

경조 신청

경조 휴가 신청 시, 경조비 지급을 위한 회계 처리 업무가 자동으로 진행됩니다. (단, WORKPLACE에서 제공하는 '경조' 부재 항목 사용 시에만 회계 처리가 연동됩니다).

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 경조 휴가 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 경조 휴가 제목을 입력합니다(예: 결혼 경조 휴가 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 경조휴가를 선택하면, 경조 구분 및 관계 선택 버튼이 나타납니다.

  • 경조 구분과 관계, 경조비는 회사 내규에 따르며 항목 외 사항은 인사 담당자에게 문의합니다.

④ 캘린더에서 경조 휴가의 시작일을 클릭하면, 해당 경조 휴가의 휴일 일수가 자동으로 선택되어 강조 표시됩니다.

  • 경조 휴가 기간은 회사 내규에 따르며 임의 수정은 불가합니다.
  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.
  • 회사에서 '근무' 서비스를 사용하여 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 연차를 신청할 수 없습니다.
  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. 연속으로 선택된 부재는연속 기간에 대한 공유여부가 노출됩니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 부재 메일이 발송되거나 결재 위임이 진행됩니다.
  • 부재 메세지를 작성합니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
    • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원정보의 부재상태에서 보여집니다.
    • WORKPLACE [Collabo] 사용자는 나의 부재기간동안 메일 수신 시, 작성한 메시지가 발신자에게 자동으로 발송됩니다.
  • 결재 위임 여부를 선택합니다.
    • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
    • 나의 부재 기간에 발생하는 결재 요청이 위임자에게 전달됩니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 위임자로 그룹사 전 사원을 선택할 수 있습니다. 위임자의 검색범위는 그룹사 가이드를 확인하세요.

파일 첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

출장 신청

출장 신청 시, 출장비 수당 지급을 위한 회계 처리 업무가 자동으로 진행됩니다(단, WORKPLACE에서 제공하는 '출장' 부재 항목 사용 시에만 회계 처리가 연동됩니다). 출장에서 사용한 출장 경비 신청은 비용 정산 신청 서식을 사용합니다.

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 출장 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 출장 제목을 입력합니다(예: 밀라노 박람회 참관 출장 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 출장을 선택하면, 출장지 구분 버튼이 나타납니다.

  • 출장지 구분 및 출장 수당은 회사 내규에 따라 제공되며 구분 외 항목은 인사 담당자에게 문의합니다.

④ 캘린더에서 출장일을 클릭하거나, 출장 시작일부터 종료일까지 드래그합니다.

  • 날짜를 클릭하면 당일로 입력됩니다. '시작일'과 '종료일'을 클릭하면 해당 기간으로 출장을 신청할 수 있습니다.
  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.
  • 회사에서 '근무' 서비스를 사용하여 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 연차를 신청할 수 없습니다.
  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유 여부를 체크합니다. '종일' 단위의 부재가 아닐 경우에는 일자별 공유여부가 노출될 수 있으며 공유할 일자를 선택합니다.
  • 공유할 시간대를 입력합니다.
  • 부재 메세지를 작성합니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
    • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원정보의 부재상태에서 보여집니다.
    • WORKPLACE [Collabo] 사용자는 나의 부재기간동안 메일 수신 시, 작성한 메시지가 발신자에게 자동으로 발송됩니다.
  • 결재 위임 여부를 선택합니다.
    • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
    • 나의 부재 기간에 발생하는 결재 요청이 위임자에게 전달됩니다.
    • 신청중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시, 위임자로 그룹사 전 사원을 선택할 수 있습니다. 위임자의 검색범위는 그룹사 가이드를 확인하세요.

파일 첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

일반 신청

부재와 비용을 제외한 일반 요청 시 사용하는 서식입니다(예: 교육신청, 동아리 가입)

문서 작성 > 일반 서식을 선택합니다.

② 일반 신청 제목을 입력합니다(예: 일일 강의 계획 신청합니다).

  • 제목 입력은 필수입니다.

③ 신청할 일반 서식 종류를 선택합니다.

④ 양식에 맞게 내용을 입력합니다. 워크플로우 관리자가 문서의 양식을 설정하지 않았거나, 글 양식 '사용 안함'으로 설정했을 경우 양식이 보이지 않습니다.

파일 첨부를 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

⑧ 미리보기를 클릭하여 문서를 확인합니다.

임시 저장을 클릭하면 문서가 임시 저장됩니다. 임시 저장된 문서를 불러와서 다시 작성할 수 있습니다.

저장을 클릭하면 처리가 시작되며, 처리 완료 시 지정된 공유 범위에 공유됩니다.

증명서 신청

업무 상 회사의 증명이 필요한 경우 증명서 신청을 통하여 증빙으로 활용할 수 있는 문서를 발급 받을 수 있습니다. 증명서는 항목에 따라 기 저장된 직인이 함께 출력되는 '직접 발급' 방식과 관리자가 증명서 출력 후 직인을 찍어 전달하는 '원본 발급' 방식이 있습니다. 두 방식은 인사 관리자가 설정하여 제공합니다.

사용자 직접 발급

문서 작성 > 증명서 신청 또는 홈 화면에 증명서 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 증명서 신청 제목을 입력합니다. 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

③ 신청할 증명서를 선택합니다.

④ 항목명에 맞게 사용자가 내용을 직접 입력하여 출력할 수 있으며, 항목명은 인사 관리자가 설정합니다.

  • 입력란에 내용을 입력합니다.

⑤ 증명서 신청 사유를 입력합니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 증명서 신청이 완료됩니다.

⑧ 워크플로우 처리가 완료된 후, 완료된 문서함에서 발급 버튼이 보이면, 사용자가 직접발급할 수 있는 증명서입니다. 클릭하면 증명서 미리보기 창이 노출됩니다. 내용 확인 후 인쇄를 누릅니다. '직접발급'은 한번만 발급할 수 있습니다.

관리자에게 발급 요청

문서 작성 > 증명서 신청 또는 홈 화면에 증명서 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 증명서 신청 제목을 입력합니다.

③ 신청할 증명서를 선택하고 발급매수를 입력합니다.

④ 항목명에 맞게 내용을 직접 입력하여 출력할 수 있으며, 항목명은 인사 관리자가 설정합니다.

  • 입력란에 내용을 입력합니다.

⑤ 증명서 신청 사유를 입력합니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 증명서 신청이 완료됩니다.

  • 처리가 완료되면 인사 담당자가 직접 출력하여 작성자에게 전달하게 됩니다. 문서 처리 완료 후, 인사 담당자에게 문의하세요.

서식별 제목 구성 및 예시

문서 작성 시 문서 제목을 입력하지 않은 경우 자동으로 문서 요약 정보가 제목으로 제공됩니다. 처리할 사람이 문서 제목만으로 결재할 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

작성자가 제목을 입력하지 않은 경우에 아래와 같이 문서 및 메일 제목이 제공됩니다.

  • 일반 서식은 제목 입력이 필수이며, 작성자가 입력한 제목이 보여집니다.
서식명 작성문서 제목 작성문서 제목 예시 처리할 메일 제목 처리할 메일 제목 예시
부재일정 서식명 - 부재기간 부재 일정 - 공가 1일 2018.04.26(종일) 작성자 서식명 - 부재기간 정민재 부재 일정 - 공가 1일 2018.04.26(종일)
증명서 서식명 - 증명서구분 n매 증명서 신청 - 재직증명서(한글) 1매 작성자 서식명 - 증명서구분 n매 김은지 증명서 신청 - 재직증명서(한글) 1매

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