사용하기 전에

Q. 대시보드가 안 보여요. 카드가 사라졌습니다.

  • 콘텐츠가 없는 경우, 왼쪽 첫 번째 메뉴로 이동합니다. 서비스 메뉴, 대시보드 카드는 권한에 따라 다르게 구성됩니다. 접근 권한을 부여받은 메뉴 및 카드만 제공됩니다.

Q. 타임라인 내 로그를 삭제할 수 있나요?

  • 타임라인에는 구성원 서비스에서 최근 한 달간, 최대 100건의 모든 로그를 제공합니다. 100건이 넘을 경우 오래된 건부터 자동 삭제되며 특정 사용자에 의한 삭제는 불가능합니다.

구성원 서비스 살펴보기

① 콘텐츠 선택: ② 콘텐츠 영역에서 볼 콘텐츠를 선택합니다.

② 콘텐츠 영역: 구성원 관리의 모든 로그 내역은 Timeline, 구성원 정보 설정에 대한 안내는 Getting Started에서 확인 가능합니다.

③ 메뉴: 조직 정보, 구성원 정보, 계정 관리, 데이터 Import, 권한 관리 등 메뉴로 구성되어 있습니다. 메뉴를 클릭하면 해당 메뉴의 가이드로 이동합니다.

메뉴명 설명
조직도 조직도의 조회하고 변경합니다. 시점별 조직 정보 조회를 제공합니다. 더 보기
사원관리 사원 정보를 등록, 수정, 삭제합니다. 사원 번호를 자동 채번하는 경우 조회용으로 사용합니다. 더 보기
기본 정보 설정 부서, 직급 등 구성원의 기본정보를 설정합니다. 더 보기
추가 정보 설정 기본정보 외에 회사에 맞는 추가정보를 설정합니다. 더 보기
인사 발령 '발령'을 사용하는 경우에 노출되는 메뉴입니다. 채용, 직급 변경, 직책 변경, 부서장 변경, 고용형태 변경, 부서이동, 겸직, 휴직, 복직, 퇴직 등의 인사 발령을 처리하고 내역을 확인합니다. 더 보기
휴직 구분 설정 '발령'을 사용하는 경우에 노출되는 메뉴입니다. 휴직 처리에 사용할 휴직 항목을 설정합니다. 더 보기
사원 번호 관리 사원 번호 사용 여부를 설정하고, 사원 번호 목록을 확인합니다. 더 보기
매니지먼트 조회 설정 근태 서비스를 사용하는 경우 사용할 수 있으며, 회사 전체 혹은 사용자 소속 조직(겸직 포함)의 구성원 현황, 부재 현황 및 근무 현황을 조회할 수 있도록 조회 범위와 권한을 설정합니다. 회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우 아르바이트 등록 현황, 업장 휴가 현황 및 업장 근무 현황을 조회할 수 있습니다. 더 보기
계정 관리 사용자의 WORKPLACE 사용 상태를 확인하거나, 사용을 제한합니다. 더 보기
환경 설정 인사 발령 사용여부, 아르바이트 사용여부를 설정합니다. 발령을 사용으로 설정하면 [인사 발령] 메뉴가 노출되고 아르바이트를 사용하면 아르바이트 관리/업장 관리 메뉴가 노출됩니다. 더 보기
Reports To 관리 '발령'을 사용하지 않는 경우에 노출되는 메뉴입니다. Reports To를 사용하는 회사의 경우 각 사원의 Reports To를 업무에 맞게 설정합니다.더 보기
부서장 관리 '발령'을 사용하지 않는 경우에 노출되는 메뉴입니다. 조직의 부서장을 설정합니다.더 보기
아르바이트 관리 아르바이트를 사용 설정한 경우에 노출되는 메뉴입니다. 아르바이트 사원을 등록하고 정보를 관리합니다. 더 보기
업장 관리 아르바이트를 사용 설정한 경우에 노출되는 메뉴입니다. 아르바이트 업장을 등록하고 매니저를 지정합니다. 더 보기
증명서 발급/내역 증명서 신청 내역을 확인하고 증명서를 발급합니다. 더 보기
증명서 관리 증명서 양식과 발급 방식을 관리합니다. 더 보기
권한 관리 구성원 서비스의 관리 권한을 부여하거나 또는 철회합니다. 더 보기
데이터 Import WORKPLACE 사용 전의 타 서비스의 데이터 이관이 가능합니다. 더 보기

④ 가이드 영역: WORKPLACE 구성원 서비스 화면 오른쪽 상단의 '?' 아이콘을 누르면 해당 화면에 대한 설명서가 우측영역에 펼쳐집니다. 조직도 구성, 인사 발령, 사원 정보 수정 등 구성원 관리의 모든 기능을 가이드에서 확인할 수 있습니다. 궁금한 사항이 있는 페이지에서 '?' 아이콘을 클릭해보세요.

Getting Started

Getting Started는 회사의 구성원 관리자에게 구성원 정보 설정 안내를 제공합니다.

  • 구성원 관리자가 '구성원' 메뉴에 최초 접속 시 Getting Started 화면으로 진입하게 되며, 설정해야 할 항목은 닫혀진 카드 형태로 보여집니다.
  • 카드를 클릭하면 기본 반영 사항이 노출되고, 한번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동됩니다. 메뉴에 이동 후 설정된 내용은 Getting Started 화면에 열려진 카드의 형태로 요약되어 노출됩니다.
  • 모든 카드가 열린 후에 구성원 메뉴 접속 시 첫 화면은 대시보드로 연결됩니다.

카드 영역:

  • 조직도를 구성하세요: 우리 회사의 조직을 조직개편을 통해 구성합니다.
  • 구성원 기본 정보를 설정하세요: 우리 회사 사원 정보 기본항목을 설정합니다.
  • 구성원 추가 정보를 설정하세요: 기본정보항목 이외에 추가적으로 사용할 사원 속성 항목을 설정합니다.
  • 사원을 초대하세요: 사원정보를 등록하고 초대합니다.
  • 증명서를 관리하세요: 증명서 양식과 발급 방식을 관리합니다.
  • 데이터 이관이 필요하세요?: 사용하던 타 서비스의 사원 정보, 퇴직자 정보 이관이 가능합니다.
  • 업장 정보를 설정하세요: 아르바이트를 사용 설정한 경우에 노출됩니다. 업장별 주소와 매니저를 관리합니다.
  • 아르바이트 사원을 초대하세요: 아르바이트를 사용 설정한 경우에 노출됩니다. 아르바이트 사원을 등록합니다.
  • 환경설정: 발령 사용여부 및 아르바이트 사용여부를 설정합니다.

Timeline

구성원 서비스 내 최대 한 달간, 100건까지의 로그가 최신순으로 보입니다. 관련 링크를 통해 관련 메뉴로 빠르게 이동 및 확인 가능합니다.

Dashboard

Dashboard는 조직 구성원 관련 요약 정보를 제공합니다. 카드 형식으로 구성되어 해당 내용을 클릭하면 관련 메뉴 화면으로 이동되며, 월별 조직원 변동 추이 상황을 그래프로 확인할 수 있습니다.

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