외부 데이터 가져오기

WORKPLACE 이전에 사용하던 외부 솔루션의 부서 정보, 퇴직자 정보, 사원 정보를 손쉽게 WORKPLACE로 가져올 수 있습니다. 제시된 Step에 따라 기준을 설정하고 사용 중인 구성원 정보를 WORKPLACE에서도 동일하게 사용해보세요.

구성원 > 데이터 Import으로 이동합니다.

② Step 1. 우리 회사의 조직정보를 바탕으로 조직도에서 부서를 추가합니다. 이미 설정한 상태로 유지하려면 넘어가도 무방합니다.

③ Step 2. 기본 정보 설정에서 부서, 직급, 직책, 사원번호, 회사 전화번호의 사용 여부 등을 설정합니다. 이미 설정한 상태로 유지하려면 넘어가도 무방합니다.

④ Step 3. 기본 정보 이외에 사원 관리를 목적으로 인적사항, 가족 정보, 경력 정보, 어학 정보, 자격증, 병역 정보, 학력 정보 등 추가로 관리할 항목을 설정할 수 있습니다. 이미 설정한 상태로 유지하려면 넘어가도 무방합니다.

⑤ Step 4.사원을 일괄 추가합니다. 사원 관리 메뉴에서도 사원 정보를 일괄 및 개별 추가할 수 있습니다.

사원 정보 파일 업로드

  • 샘플파일 다운로드를 클릭하여 샘플파일을 다운로드합니다. 초기 비밀번호 설정 방법에 따라 샘플 파일을 선택합니다.
    • '관리자가 초기 비밀번호 설정': 비밀번호를 관리자가 설정하며, 새로 등록된 구성원에게 비밀번호를 전달합니다. WORKPLACE에 처음 로그인 시 반드시 비밀번호를 변경해야 합니다.
      • '사용자가 초기 비밀번호 설정': 등록된 구성원에게 초대 메일을 발송하여 메일인증을 통해 비밀번호를 설정합니다. 초대 메일을 받을 메일 주소가 필요합니다.
  • 사원 일괄 추가 안내를 참고하여 시트별로 항목을 입력하고 [업로드] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.

등록 데이터 확인

업로드한 결과를 확인합니다.

  • 입력 오류가 있는 시트나 셀은 빨간색으로 표기되며 하단에 오류메시지가 노출됩니다.
  • 다시 올리기를 눌러 엑셀파일의 오류를 수정 후 재업로드합니다.

등록 완료

사원 일괄추가 완료 결과를 확인합니다.

  • 등록이 완료되면 WORKPLACE 구성원 > 구성원 정보 > 사원관리에서 추가된 사원을 확인할 수 있습니다.

⑥ Step 5. 회사에서 인사 발령을 사용으로 설정한 경우('WORKPLACE 구성원 > 환경 설정'에서 설정) 퇴직자 정보 등록이 표시되며 퇴직자 정보를 관리할 수 있습니다. WORKPLACE 사용 이전 퇴직한 사원의 정보를 이관하여 경력증명서 발급, 임직원 수 관리에 활용 가능합니다.

퇴직자 파일 업로드

  • 샘플파일 다운로드를 클릭하여 샘플파일을 다운로드합니다.
  • 퇴직자 업로드 안내를 참고하여 시트별로 항목을 입력하고 [업로드] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.

등록 데이터 확인

업로드한 결과를 확인합니다.

  • 입력 오류가 있는 셀은 빨간색으로 표기되며 하단에 오류메시지가 노출됩니다.
  • 다시 올리기를 눌러 엑셀파일의 오류를 수정 후 재업로드합니다.

등록 완료

퇴직자 정보등록 결과를 확인합니다.

  • 등록이 완료되면 WORKPLACE 구성원 > 구성원 정보 > 사원관리에서 퇴직포함을 체크 후, 등록된 퇴직자를 확인할 수 있습니다.

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