시작하기 전에

Q. WORKPLACE 사용 전에 사용하던 회계 프로그램이 있습니다. 데이터를 가져올 수 있나요?

  • 외부 데이터를 다운로드하여 계정 과목 코드와 매핑한 후 WORKPLACE에 이관할 수 있습니다.

Q. 외부 회계 프로그램의 계정 코드와 WORKPLACE의 계정 코드가 맞지 않습니다. 어떻게 하면 될까요?

  • 계정 과목 파일을 다운로드하여 WORKPLACE의 계정 항목과 맵핑하여 계정 과목에 맞춰 업로드할 수 있습니다.

외부 데이터 이관 프로세스

외부에서 사용하던 회계 및 ERP 프로그램의 거래처, 예적금, 법인 카드 및 계정 정보(관리항목 포함)는 WORKPLACE에서 사용하는 코드 정보와 맞지 않아 WORKPLACE로 이관 시 데이터 매핑이 필요합니다. WORKPLACE의 거래처/예적금/법인카드/계정과목 정보와 외부 솔루션 데이터를 Excel 등의 도구를 통하여 WORKPLACE 코드 정보에 맞춘 후 전표를 등록하면 데이터를 손쉽게 이관할 수 있습니다.

사업장 확인

업로드하는 전표에 있는 사업장은 사업장 목록에 추가되어 있어야 하며, 없으면 관리 > 기본환경 > 사업장 관리에서 추가해야 합니다.

기준정보 설정

회사의 결산 및 구분 및 기준 통화 등의 기준정보를 설정하여 회계 관리 환경을 설정합니다.

기준 정보 설정 방법 바로가기

거래처 등록

거래처 정보를 등록 및 관리합니다. 외부에서 사용한 거래처 데이터는 WORKPLACE의 샘플양식을 사용하여 업로드합니다.

거래처 등록 방법 바로가기

계정과목 및 관리항목 확인

계정과목과 관리항목을 확인 및 관리합니다. WORKPLACE 계정정보 데이터를 다운로드하여 외부에서 사용한 계정 과목과 비교합니다.

계정과목 관리 방법 바로가기

관리항목 추가

관리항목의 공통 코드를 등록 및 관리합니다. 공통 코드의 세부코드를 추가할 수 있습니다.

공통 코드 관리 방법 바로가기

예적금 계좌

회사의 예적금 계좌를 등록 및 관리합니다.

예적금 계좌 관리 방법 바로가기

전표등록

외부 회계 시스템에서 다운로드한 전표를 WORKPLACE 전표 샘플파일 양식에 맞추어 작성하여 업로드합니다. 전표 작성에 필요한 계정과목, 거래처 등 정보는 '설정 파일 다운로드'에서 다운로드하여 확인합니다.

① 외부 회계 프로그램에서 다운로드한 전표를 WORKPLACE 샘플 파일에 맞추어 작성합니다. 거래처, 계정 과목, 예적금 계좌, 법인 카드 등 정보는 앞서 등록한 정보와 동일해야 합니다.

② 작성한 전표 파일을 업로드합니다.

등록 데이터 확인

  • 일괄로 업로드한 전표 데이터를 WORKPLACE 시스템에서 행 단위로 확인합니다.
  • 표시된 부분은 데이터에 오류가 있는 것으로 오류를 수정하여 재업로드 합니다.
  • 데이터에 오류가 없으면 데이터 확인 버튼을 클릭합니다.

데이터 등록 시 오류 메시지

No. 오류 유형 메세지 해결 방법
1 유효한 계정과목코드가 아닙니다. 계정과목을 확인하세요. 설정>계정과목관리 화면 또는 설정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
2 계정과목이 계정과목코드와 일치하지 않습니다. 계정과목명을 확인하세요. 설정>계정과목관리 화면 또는 설정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
3 전표번호 {0} : 차변과 대변의 합이 같지 않거나, 전표 기본 정보(사업장-전표일-적요-통화)를 확인하여 주세요. 전표 기본정보로 그룹핑되어 전표가 생성됩니다. 전표기본정보 기준 차변/대변 금액을 확인합니다.
4 통화코드가 유효하지 않습니다.통화코드를 확인하세요. 설정>공통코드 관리 AC018 통화코드를 확인합니다. ISO 4217 제정된 통화코드를 사용합니다.
5 거래처명이 거래처코드와 일치하지 않습니다.거래처명을 확인하세요. 설정>거래처 관리 화면 또는 설정파일: 거래처 다운로드를 통해 거래처코드와 명을 확인합니다.
6 차변과 대변 둘 중 한 쪽 금액만 입력이 가능합니다. 차변과 대변 둘 다 금액을 넣을 수 없습니다. 동일한 계정이라도 두 행으로 입력해야 합니다.
7 계정과목코드가 입력되지 않았습니다. 계정과목코드를 확인하세요. 설정>계정과목관리 화면 또는 설정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
8 통화코드가 입력되지 않았습니다. 통화코드를 확인하세요. 설정>계정과목 관리 화면 또는 ㅓㄹ정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
9 거래처코드가 입력되지 않았습니다. 거래처코드를 확인하세요. 설정>거래처관리 화면 또는 설정파일:거래처 다운로드를 통해 거래처코드와 명을 확인합니다.
10 적요가 입력되자 않았습니다. 적요를 확인하세요. 적요는 필수입력입니다.
11 전표일이 입력되지 않았습니다. 전표일을 확인하세요. 전표일은 필수입력입니다.
12 사업장이 입력되지 않았습니다. 사업장을 확인하세요. 사업장은 필수입력입니다. 관리>기본환경>사업장 관리 화면 또는 설정>데이터 이관 화면에서 현재 등록된 사업장을 확인할 수 있습니다.
13 관리항목은 등록 처리되자 않았습니다. 설정>계정과목관리 화면 또는 설정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
14 관리항목명1이 유효하지 않습니다. 관리항목명1을 확인하세요. 설정>계정과목관리 화면 또는 설정파일:계정과목/관리항목 다운로드 후 계정을 확인합니다.
15 전표일이 날짜형식에 맞지 않습니다. 전표일을 확인하세요. 전표일은 YYYYMMDD 형식으로 입력하세요.
16 전표일이 마감되었습니다. 전표일을 확인하세요. 마감된 달은 전표를 생성할 수 없습니다. 전표>마감관리 화면에서 마감여부를 확인하세요.
17 전표일이 마감되어 등록 처리되지 않았습니다. 마감된 달은 전표를 생성할 수 없습니다. 전표>마감관리 화면에서 마감여부를 확인하세요.
18 권한이 없거나 등록되지 않은 사업장입니다. 사업장을 확인하세요. 사업장은 필수입력입니다. 관리>기본환경>사업장 관리 화면 또는 설정>데이터 이관 화면에서 현재 등록된 사업장을 확인할 수 있습니다.

등록 완료

  • 데이터 검증이 완료되면 전표가 생성됩니다.
  • 등록된 전표는 전표 생성/조회 메뉴에서 확인 가능합니다.

ERP 전표 다운로드

WORKPLACE에서 생성된 전표는 고객이 이용하는 회계 솔루션으로 이관하여 회계 자료로 활용할 수 있습니다. WORKPLACE에서 내려받은 전표 자료를 더존 iCUBE의 자동전표처리 기능으로 내역을 등록할 수 있습니다. 더존의 기준 코드를 등록한 후, WORKPLACE 정보와 매핑하여 편리하게 이용중인 솔루션으로 손쉽게 옮길 수 있습니다. 더존 이외의 회계 솔루션은 지속적으로 검토 중에 있습니다.

더존 관리 내역(사업장) 등록

더존 iCUBE에서 사용되고 있는 사업장 코드를 WORKPLACE 전표자료 내려받기에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회합니다.

① STEP 1 사업장에서 더존 관리 내역(사업장)등록 버튼을 눌러 더존 관리 내역 등록 화면의 관리항목구분 사업장 내용을 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 등록된 사업장 내역을 조회합니다.
    • 더존 iCUBE 관리내역에 등록된 사업장과 비교합니다.

③ 자료의 등록

  • 더존 iCUBE 사업장 자료 받기
    • 시스템관리 > 기초정보관리 > 회계인사 > 관리내역등록 화면에서 관리항목 D5 사업장 조회
    • 우측 사업장 자료 확인 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀출력 (숨긴항목 포함)을 선택하여 사업장 자료를 받을 수 있습니다.
  • 사업장 자료를 WORKPLACE에 업로드
    • 더존 관리내역등록에 등록된 사업장 내용을 Excle로 저장 후 업로드 버튼을 눌러 사업장을 등록합니다.

사업장 맵핑

WORKPLACE에서 사용하는 사업장 코드와 더존 iCUBE에서 사용중인 사업장 코드를 맵핑하여 전표 자료 내려받기에서 사용합니다.

STEP 1 사업장에서 사업장 맵핑 버튼을 눌러 부서/사업장/회사코드 맵핑 화면의 관리항목구분 사업장 내용을 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 좌측 WORKPLACE 사업장 내용을, 우측 맵핑된 iCUBE 사업장을 조회합니다.

③ 자료의 맵핑

  • 화면우측 코드명을 클릭하여 더존 관리 내역(사업장)에서 등록된 사업장을 조회하고 선택합니다.
  • 맵핑된 사업장코드는 전표 자료 내려받기에서 더존 iCUBE에 맞는 사업장코드로 작성됩니다.

더존 관리 내역(부서) 등록

더존 iCUBE에서 사용되고 있는 부서코드를 WORKPLACE 전표자료 내려받기에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회합니다. iCUBE에서 계정별 관리항목으로 부서를 사용하고 있지 않다면 본 단계를 진행하지 않아도 됩니다.

STEP 2 부서에서 더존 관리 내역(부서)등록 버튼을 눌러 더존 관리 내역 등록 화면의 관리항목구분 부서 내용을 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 등록된 부서 내역을 조회합니다.
    • 더존 iCUBE 관리내역에 등록된 부서와 비교합니다.

③ 자료의 등록

  • 더존 iCUBE 사업장 자료 받기
    • 시스템관리 > 기초정보관리 > 회계인사 > 관리내역등록 화면에서 관리항목 C1 사용부서 조회
    • 우측 사업장 자료 확인 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀출력 (숨긴항목 포함)을 선택하여 부서 자료를 받을 수 있습니다.
  • 부서 자료를 WORKPLACE에 업로드
    • 더존 관리내역등록에 등록된 부서 내용을 Excel로 저장 후 업로드 버튼을 눌러 부서를 등록합니다.

부서 코드 맵핑

WORKPLACE에서 사용하는 부서 코드와 더존 iCUBE에서 사용되고 있는 부서 코드를 맵핑하여 전표자료 내려받기에서 사용합니다.

① STEP 1 사업장에서 부서 코드 맵핑 버튼을 눌러 부서/사업장/회사코드 맵핑 화면의 관리항목구분 부서를 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 좌측 WORKPLACE 부서 내용을, 우측 맵핑된 iCUBE 부서를 조회합니다.

③ 자료의 맵핑

  • 화면우측 코드명을 클릭하여 더존 관리 내역(부서 코드)에서 등록된 부서를 조회하고 선택합니다.
  • 맵핑된 부서코드는 전표 자료 내려받기에서 더존 iCUBE에 맞는 부서코드로 작성됩니다.

더존 거래처 코드 등록

더존 iCUBE에서 사용되고 있는 거래처코드를 WORKPLACE 전표자료 내려받기에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회합니다. 거래처코드 맵핑없이 자료생성하는 경우 더존iCUBE에서 전료등록시 사업자번호 또는 주민번호로 더존 거래처코드가 맵핑 되거나, 신규 거래처로 등록될 수 있으므로, 가급적 WORKPLACE의 거래처 정보를 맵핑하시기 바랍니다.

STEP 3 거래처에서 더존 거래처 코드 등록 버튼을 눌러 더존 거래처 코드 등록 화면의 자료를 조회합니다.

  • 더존 iCUBE는 일반 거래처 와 금융 거래처를 나누어 관리 합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 등록된 거래처 내용을 조회합니다.
    • 더존 iCUBE 거래처 자료와 비교합니다.

③ 자료의 등록

  • 더존 iCUBE 거래처 자료 받기
    • 시스템관리 > 기초정보관리 > 일반거래처등록 화면에서 일반거래처 조회
    • 시스템관리 > 기초정보관리 > 금융거래처등록 화면에서 금융거래처 조회
    • 좌측 거래처 자료 확인 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀출력 (원시데이터)을 선택하여 거래처 자료를 받을 수 있습니다.
  • 거래처 자료를 WORKPLACE에 업로드
    • 더존 거래처 내용을 Excle로 저장 후 업로드 버튼을 눌러 거래처를 등록합니다.

거래처 코드 맵핑

WORKPLACE에서 사용하는 거래처 코드와 더존 iCUBE에서 사용되고 있는 거래처 코드를 맵핑하여 전표자료 내려받기에서 사용합니다.

① STEP 3 거래처에서 거래처 코드 맵핑 버튼을 눌러 거래처코드 맵핑 화면의 거래처를 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 좌측 WORKPLACE 거래처 내용을, 우측 맵핑된 iCUBE 거래처를 조회합니다.

③ 자료의 맵핑

  • 화면우측 거래처명을 클릭하여 더존 거래처 코드 등록에서 등록된 거래처를 조회하고 선택합니다.
  • 맵핑된 거래처코드는 전표 자료 내려받기에서 더존 iCUBE에 맞는 거래처 코드로 작성됩니다.

더존 계정코드 등록

더존 iCUBE에서 사용되고 있는 계정코드를 WORKPLACE 전표자료 내려받기에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회합니다.

STEP 4 거래처에서 더존 계정코드 등록 버튼을 눌러 더존 계정코드 등록 화면의 자료를 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 등록된 계정코드 내용을 조회합니다. ( 더존 iCUBE 계정코드 자료와 비교합니다. )

③ 자료의 등록

  • 더존 iCUBE 계정코드 자료 받기
    • 시스템관리 > 회계인사 > 계정과목등록 화면에서 우측 계정별 버튼 클릭
    • 계정별 자료 조회 확인 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀출력 (숨긴항목 포함)을 선택하여 계정코드 자료를 받을 수 있습니다.
  • 계정코드 자료를 WORKPLACE에 업로드
    • 더존 거래처 내용을 Excle로 저장 후 업로드 버튼을 눌러 계정코드를 등록합니다.

계정 과목 맵핑

WORKPLACE에서 사용하는 계정코드와 더존 iCUBE에서 사용되고 있는 계정코드를 맵핑하여 전표자료 내려받기에서 사용합니다.

① STEP 4 계정 과목에서 계정 과목 맵핑 버튼을 눌러 계정과목 맵핑 화면의 계정과목을 조회합니다.

② 자료의 조회

  • 검색 버튼을 눌러 좌측 WORKPLACE 계정과목을, 우측 맵핑된 iCUBE 계정코드를 조회합니다.

③ 자료의 맵핑

  • 화면우측 계정 과목명을 클릭하여 더존 계정코드 등록에서 등록된 계정을 조회하고 선택합니다.
  • 맵핑된 계정코드는 전표 자료 내려받기에서 더존 iCUBE에 맞는 계정코드로 작성됩니다. ( iCUBE는 계정 그룹에 따라 동일한 계정명이 있습니다. 좌측 계정 과목 및 과목 구분을 보고 선택하십시오. )

전표 연동 전표 자료 생성

WORKPLACE에서 사용하는 전표자료를 더존 iCUBE에 등록하기 위하여 자료를 내려받습니다. 전표 자료를 등록하기 위해서는 제시된 STEP의 과정을 거쳐 사업장/부서/거래처/계정 과목 맵핑이 필요 합니다. 단, 부서는 관리항목에 따라 사용하지 않을 수 있습니다.

① STEP 4 더존 연동 전표 자료 생성에서 전표 자료 내려받기 버튼을 눌러 다운로드 팝업 화면을 띄웁니다.

② 전표자료 Excel 다운로드

  • 다운로드 팝업창에서 회사명 확인, 사업장 선택, 전표일(기간)을 선택합니다.
  • 다운로드 버튼을 눌러 WORKPLACE에 등록된 전표자료를 다운로드 합니다.

③ 더존 iCUBE에 전표자료 등록

  • 자동전표처리(간소화) 메뉴 확인. ( 메뉴가 있는 경우에만 Excel 자료를 등록할 수 있습니다. )
  • 자동전표처리(간소화) 메뉴에서 파일열기 버튼을 눌러 WORKPLACE에서 다운로드한 Excel 자료를 선택하여 전표를 등록합니다.

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