소개

리포트 메뉴는 비용 정산 신청 후 워크플로우 처리가 완료되었더라도, 부적절한 사용으로 의심되는 비용 정산 내역을 모니터링하여 비용 정산 신청자에게 소명을 요청하고 소명된 내용을 관리함으로써 회사 경비의 투명성을 높이고 부정 비용 집행을 막습니다.

소명은 비용 정산 신청이 완료된 후, 완료 건 중 관리자가 판단하여 부정 사용이나 추가 의견을 받아야 할 필요가 있을 경우 수동으로 소명을 요청할 수 있습니다.

동일사용처 중복사용 현황

비용 정산이 완료된 건 중 동일 사용처에서 동일 법인 카드로 중복 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용 정산 신청자에게 소명 요청을 합니다.

리포트 > 동일 사용처 중복 사용 현황을 선택합니다.

검색 영역에서 귀속부서/정산 신청일/사용일/사용처/중복 횟수를 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용 신청자의 비용 귀속 부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산 신청일 : 비용정산신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용처 : 연동된 카드가 있을 경우, 법인카드 사용 내역에 표시된 가맹점을 의미합니다. 카드사 연동을 하지 않고 직접 입력한 경우 사용처를 의미합니다.
  • 중복횟수 : 동일 사용처에서 법인 카드를 2회이상 사용한 횟수입니다.

③ 조회된 내역을 클릭하면 동일사용처 중복 사용 내역을 확인할 수 있습니다.

소명 요청 버튼을 눌러 비용 정산 신청자에게 소명 요청 메일을 발송합니다.

  • 소명 요청 메일을 받은 사원은 메일 본문의 소명하러 가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명내용을 입력합니다.
  • 소명 입력이 완료되면 동일 사용처 중복 사용 현황 목록의 소명 여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명 결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명 관리에서 소명일과 소명 내용을 확인할 수 있습니다.

⑤ 정산 문서 번호를 눌러 정산 신청 문서 내용을 확인할 수 있습니다.

휴일사용현황

비용 정산 완료 건 중 휴일에 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용 정산 신청자에게 소명 요청을 합니다. 휴일은 회사가 관리 > 회사 휴일 관리에서 설정한 휴일 이외, 비용정산신청자가 부재 일정을 등록한 경우, 연차 차감을 하는 부재일도 포함됩니다.

리포트 > 휴일 사용 현황을 선택합니다.

검색 영역에서 귀속 부서/정산 신청일/사용일/사용처/증빙 유형을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속 부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용 귀속 부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용 신청자의 비용 귀속 부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산 신청일 : 비용 정산 신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색 구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색 구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용처 : 연동된 카드가 있을 경우, 법인 카드 사용 내역에 표시된 가맹점을 의미합니다. 카드사 연동을 하지 않고 직접 입력한 경우 사용처를 의미합니다.
  • 증빙 유형 : 법인(공용)/법인(개인)/법인(체크)/개인 카드/현금 중 결제에 사용한 방식입니다.

소명 여부N인 내역 선택 후 소명 요청 버튼을 눌러 비용 정산 신청자에게 소명 요청 메일을 발송합니다.

  • 소명 요청 메일을 받은 사원은 메일 본문의 소명하러 가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명 내용을 입력합니다.
  • 소명 입력이 완료되면 휴일 사용 현황 목록의 소명 여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명 관리에서 소명일과 소명 내용을 확인할 수 있습니다.

④ 정산 문서 번호를 눌러 정산 신청 문서 내용을 확인할 수 있습니다.

심야시간 사용현황

비용 정산 완료 건 중 회사가 설정한 심야 시간에 사용된 건에 대해 비용 정산 신청자에게 소명 요청을 합니다. 심야시간은 설정 > 환경 설정 관리에서 설정합니다. 심야 시간 사용 현황은 연동된 법인 카드의 승인 시간이 표기된 정산 건에 대해서 확인 가능합니다.

리포트 > 심야시간 사용현황을 선택합니다.

검색영역에서 귀속부서/정산신청일/사용일/사용처/증빙유형을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산신청일 : 비용정산신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용처 : 법인카드를 사용한 가맹점입니다.
  • 증빙유형 : 법인(공용)/법인(개인)/법인(체크)/개인카드/현금 중 결제에 사용한 방식입니다.

소명 여부N인 내역 선택 후 소명 요청 버튼을 눌러 비용정산신청자에게 소명요청메일을 발송합니다.

  • 소명 요청 메일을 받은 사원은 메일 본문의 소명하러 가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명 내용을 입력합니다.
  • 소명 입력이 완료되면 심야 시간 사용 현황 목록의 소명 여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명 관리에서 소명일과 소명 내용을 확인할 수 있습니다.

④ 정산 문서 번호를 눌러 정산신청 문서내용을 확인할 수 있습니다.

근무외 지역 사용현황

회사 주소를 바탕으로 사용처의 주소가 떨어져 있는 거리를 측정하여 사용 현황을 제공합니다. 담당자는 비용 정산완료 건 중 회사의 위치로부터 사용처까지의 거리를 근거로 검색한 km이상 벗어나 사용된 건을 확인할 수 있으며 비용 정산 신청자에게 소명 요청을 합니다. 근무외 지역 사용 현황은 본사로부터의 거리를 측정하기 위하여 관리 > 기본환경 > 회사 정보 관리에 본사 주소가 정확하게 등록되어야 하며 법인카드 연동으로 사용처의 주소가 포함된 경우에만 조회 가능합니다.

리포트 > 근무외 지역 사용 현황을 선택합니다.

검색 영역에서 귀속 부서/정산 신청일/사용일/증빙 유형을 선택하고, 사용처 거리를 입력하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용 귀속 부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산 신청일 : 비용 정산 신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 증빙 유형 : 법인(공용)/법인(개인)/법인(체크)/개인카드/현금 중 결제에 사용한 방식입니다.
  • 사용처 거리: 회사로부터 비용 사용처까지의 거리를 말하며 '근무 지역'으로 인정되는 거리를 검색함으로써 해당 거리 이상 벗어난 위치에서의 사용 건을 조회합니다.

소명 여부N인 내역 선택 후 소명 요청 버튼을 눌러 비용 정산 신청자에게 소명 요청 메일을 발송합니다.

  • 소명 요청 메일을 받은 사원은 메일 본문의 소명하러 가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명 내용을 입력합니다.
  • 소명 입력이 완료되면 근무외 지역 사용 현황 목록의 소명 여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명 관리에서 소명일과 소명 내용을 확인할 수 있습니다.

④ 정산문서번호를 눌러 정산신청 문서내용을 확인할 수 있습니다.

개인별 사용현황

개인별 비용정산현황을 조회합니다.

리포트 > 개인별 사용현황을 선택합니다.

검색영역에서 귀속부서/정산신청일/사용일/사용처/증빙유형/정산신청자를 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산신청일 : 비용정산신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용처: 연동된 카드가 있을 경우, 법인카드 사용 내역에 표시된 가맹점을 의미합니다. 카드사 연동을 하지 않고 직접 입력한 경우 사용처를 의미합니다.
  • 증빙유형 : 법인(공용)/법인(개인)/법인(체크)/개인카드/현금 중 결제에 사용한 방식입니다.

③ 개인별 사용건수와 합계금액이 조회되며 클릭하면 건별 상세내역을 확인할 수 있습니다.

④ 정산문서번호를 눌러 정산신청 문서내용을 확인할 수 있습니다.

동일시간 중복사용 현황

비용정산이 완료된 건 중 일정기간내에 동일한 법인카드로 사용된 건들을 조회할 수 있으며 비용정산신청자에게 소명요청을 합니다. 동일시간 중복사용 현황은 연동된 법인카드로 정산된 것만 확인 가능합니다.

리포트 > 동일시간 중복사용 현황을 선택합니다.

검색영역에서 귀속부서/정산신청일/사용일/사용시간/중복횟수를 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산신청일 : 비용 정산 신청한 날짜입니다.
  • 사용일 : 법인카드를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용시간 : 법인카드를 사용한 시간입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 중복횟수 : 동일 법인카드로 일정 시간 내 사용된 횟수를 조회조건으로 선택하여 검색합니다.

③ 조회된 내역을 클릭하면 해당 시간 내에 사용된 상세내역을 확인할 수 있습니다.

소명요청 버튼을 눌러 비용정산신청자에게 소명요청메일을 발송합니다.

  • 소명요청메일을 받은 사원은 메일본문의 소명하러가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명내용을 입력합니다.
  • 소명입력이 완료되면 동일시간 중복사용 현황 목록의 소명여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명관리에서 소명일과 소명내용을 확인할 수 있습니다.

부적절 비용계획현황

비용계획신청 시 감사 위반 내용에 대해 사용자뿐만 아니라 비용 관리자도 확인할 수 있도록 현황을 제공합니다.

리포트 > 부적절 비용계획현황을 선택합니다.

검색영역에서 귀속부서/예상일정/비용항목을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용계획신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용계획신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 예상일정 : 비용계획신청 시 입력한 정산 예상일정입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 비용항목 : 비용계획신청 시 선택한 비용항목입니다. 비용항목별로 조회할 수 있습니다.

③ 조회된 내역을 클릭하면 비용계획별 위반메세지를 확인할 수 있습니다.

부적절 비용집행현황

비용정산신청이 완료되었더라도, 정산 시 감사 위반 내용에 대해 작성자는 알 수 있지만 해당 내용을 비용 관리자도 확인할 수 있도록 현황을 제공합니다. 비용정산이 완료된 건 중 회사가 설정한 감사기준에 위반되어 위반메세지가 노출된 건에 대해 비용정산신청자에게 소명요청 할 수 있습니다.

리포트 > 부적절 비용집행현황을 선택합니다.

검색영역에서 귀속부서/정산신청일/사용일/증빙유형을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속부서:
    • 비용신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산신청일 : 비용 정산 신청한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 법인카드를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 증빙유형 : 법인(공용)/법인(개인)/법인(체크)/개인카드/현금 중 결제에 사용한 방식입니다.

소명요청 버튼을 눌러 비용정산신청자에게 소명요청메일을 발송합니다.

  • 소명요청메일을 받은 사원은 메일본문의 소명하러가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명내용을 입력합니다.
  • 소명입력이 완료되면 부적절 비용집행현황 목록의 소명여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명관리에서 소명일과 소명내용을 확인할 수 있습니다.

④ 조회된 내역을 클릭하면 비용집행에 대한 위반메세지를 확인할 수 있습니다.

이중비용정산신청 의심현황

비용정산이 완료된 건 중 사용일, 사용금액이 동일한데, 문서 제목이나 증빙유형, 사용처명 등을 달리하여 이중비용정산으로 의심되는 건을 현황을 제공합니다. 담당자는 내용을 확인하고 필요에 따라 비용정산신청자에게 소명을 요청할 수 있습니다.

리포트 > 이중 비용 정산 신청 의심 현황을 선택합니다.

검색 영역에서 귀속부서/정산신청일/사용일을 선택하여 검색하면 원하는 결과를 빠르게 확인할 수 있습니다.

  • 귀속 부서:
    • 비용 신청자가 2개 이상의 부서에 소속되었거나 개인에 부여한 예산이 있는 경우, 조회할 내용에 알맞은 비용귀속부서나 사원명을 입력하고 조회하세요.
    • 비용 신청자의 비용귀속부서가 명확한 경우 (소속부서 1개) 해당 부서를 입력하고 조회하세요.
  • 정산 신청일 : 비용정산신청을 등록한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.
  • 사용일 : 회사 경비를 사용한 날짜입니다. 당월1일부터 오늘까지 기본 설정되며 검색구간을 변경하여 조회할 수 있습니다.

소명 요청 버튼을 눌러 비용 정산 신청자에게 소명 요청 메일을 발송합니다.

  • 소명 요청 메일을 받은 사원은 메일본문의 소명하러가기 버튼을 눌러 WORKPLACE에 로그인하여 소명내용을 입력합니다.
  • 소명입력이 완료되면 부적절 비용집행현황 목록의 소명여부에 'Y'가 표시됩니다.

메일 내용:

  • 소명결과는 Self Check 관리 > 위반 및 소명관리에서 소명일과 소명내용을 확인할 수 있습니다.

④ 정산문서번호를 눌러 정산신청 문서내용을 확인할 수 있습니다..

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